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甘特图是项目经理工具箱中的基本工具。然而，一个没有经验的项目经理可以找到它们来完成项目，并且简化控制。怎么是这样呢？在这篇文章中，我将专注于潜在的陷阱并且提供一些提示和策略以确保项目管理成功。甘特图毕竟是一种制定项目计划，确定日期很多方法中的一种。

首先，让我澄清一下，我们并不是要谈论关于项目的重复实施，一个项目计划模板是经过一系列的项目提炼而成，从而成为了一个标准的项目管理工具（比如，现成的商业软件）。这篇文章是关于这些一次性的项目（或者原始试用模板）这些项目在大公司或者小公司都可能存在。

在大公司里，他们成熟而且运作良好的IT部门可能已经有很好的正规的项目办公室，项目办公室负责制定项目计划标准，专注于项目办公室的人员可能有自动的计划质量检查系统。比如，搜寻孤立任务，缺少依赖性和其他指标的测量以提供‘计划质量’评估。在更小的公司里，比如解决住房，可能会少一些繁琐的程序，但是将几乎肯定需要一些详细的项目计划。

这样，关于甘特图的好的方面是什么呢？

甘特图是展示依赖性和过程数据的一个非常出色的设计，但是就像生活中的很多事情一样，回报是基于付出的。更关心项目计划的创建，你将有更好的回报。然而，这儿有一个风险，典型的项目计划的详细程度可能有一个不成比例的项目管理维护成本。这里，我们将不会深入讨论细节，但是依赖关系和关键路径管理仍然是很重要的。因此，“考虑细节”在这个过程的开始是至关重要的。

实际的项目管理费用能很好地平衡预算。那什么很难呢？一个超负荷的项目管理团队，不具有决定性的计划和实际资料或者他们两者都具有。结果就导致成了甘特图的奴隶。

怎么能避免这个问题呢？（从预算蔓延中摆脱出来）

我推荐的方法是，基于这个项目原始的全面的风险评估。这里需要考虑的因素包括：

• 组织的准备工作和组织的政治
• 组织的技术文化
• 组织的人员技术水平
• 技术建议书
• 商业风险（例如，市场风险，竞争压力，需求变更的程度）
• 时间间隔，商业环境变化的频率
• 包括和可用的资源
• 赞助力度

这将导致划分该推荐项目为低级别，中间级别或者高复杂级别。特别注意的是，一个中级别的项目可能有一个高复杂的阶段存在。

这些级别的复杂性决定了，将需要在总体预算中付出不等量的项目管理的费用。作为一个经验法则，这些将是：

• 低复杂性：项目管理花费7-11%的总体预算。
• 中复杂性：项目管理花费12-17%的总体预算。
• 高复杂性：项目管理花费18-22%或者更多的总体预算。

这些数据可能对有些人来讲有些高，但是如果多于30%，则被认为是失败的项目，并且项目失败经常是由于项目管理费用的不足导致的（其中包括风险评估费用和管理费用）。因此，保证项目管理质量和数量是“责无旁贷”的。哪些事情是甘特图应该做的呢？例如：

• 该计划的结构应该反映一般里程碑和项目阶段的具有优先级的风险分析。
• 在项目计划中的详细程度应该和项目的复杂程度成正比。
• 这需求管理报告应该和项目的复杂程度成正比，所以需要相应的维护费用。

甘特图反映了，维护需求需要重点关注于那些真正重要的问题，并且其详细程度是和风险成正比的。意思是，一个项目经理每天到办公室想着‘今天怎么推动项目前进到那个里程碑’，而不是‘在我真正做完任何工作之前，用另外4个小时收集数据，用2个小时输入它’。

一个项目经理的主要角色是一个行动的领导者，而不是一个执行者。