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原创|其它|编辑:郝浩|2012-11-21 14:33:35.000|阅读 671 次
概述:TheBrain是专用于管理项目的大脑,将您生活中每一个想法,每一项活动记录到您的再造大脑TheBrain中,当您需要的计划您的生活的时候,只需在TheBrain中搜索这些零散的部分,并将其组织起来就实现了。
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TheBrain的出现为什么引发爆炸性的讨论,这肯定不仅仅是因为它是世界上第一款动态的思维导图软件。他能够人们带来的创造性的应用,才是他真正价值的体现。
今天,就为大家介绍一下TheBrain的资源计划管理应用,我们甚至可以说,TheBrain是专用于管理项目的大脑,将您生活中每一个想法,每一项活动记录到您的再造大脑TheBrain中,当您需要的计划您的生活的时候,只需在TheBrain中搜索这些零散的部分,并将其组织起来就实现了。这种资源计划管理方式,无论是对于个人生活还是企业组织,都非常适用。
任何计划本身都是充满不确定因素的,根据最新调查结果,在企业计划管理中,非线性的组织计划比传统线性授权组织计划的效率要高出73%以上。综其原因在于,我们自己的有机大脑并不总是线性的,一个念头拥有许多其他的级联与收敛。在企业资讯计划中,每个组成部分也是拥有方方面面的发散性关联因素,将想法限制到一个单纯的线性结构里面,是抑制真正有意义的创造性计划的主要原因。
但是在TheBrain中,每个关于资源计划的想法及该想法的各个方面都能被可视化的链接起来,最终组织成一个面面俱到的资源计划网络。
TheBrain能够实现的,是帮助您将每个关于资源计划的想法记录并展示出来,然后将这些想法以非线性,但又非常清晰地方式链接起来,最后您就可以将这些想法非线性的组织起来,得到一个高效且更具创造性的项目计划。这样你完成不必担心思维的非线性导致的项目执行的繁琐低效,也不必担心你遗漏任何一个可能对结果有影响的想法或方面。
在我们用TheBrain组织出一个完美的计划后,如何跟踪项目进展,为项目整合资源便成了主要议题。
不要让杂乱的资源成为阻止你项目顺利流畅进行的障碍,在TheBrain的帮助下,你可以将所有可用资源与相关的项目信息链接起来展现并进行拖拽调整,同时文件,电子邮件和网页都可以是成为有形的资源。
例如,如果你正在组织一个会议,你需要跟踪所有的市场营销资料,扬声器,议程和地点等相关资源在TheBrain中链接,然后只需要一个点击即可在你的再造大脑——TheBrain中呈现。您还可以在每个想法中做备注笔记,TheBrain的内置日历也可以在计划跟踪中应用起来,用于提醒项目的进度。
小到节假日安排、厨房整修计划,大到产品市场推广、企业上市融资项目,资源计划管理中都会出现计划细节太杂,相关资源牵涉太多,大脑瞬间当机的情况。
而TheBrain就不会有这种烦恼,他拥有最强大的功能之一是所谓的“瞬间激活”,无论再庞大的计划项目,只需关键字,几秒钟就弹出所需要的内容信息。这个功能虽然小,但却是不能被低估的,TheBrain提供至今为止所有思维导图都无法匹及的强大搜索引擎,其搜索运算速度只有真实使用过它的人才明白,它的模糊搜索和自动填充的功能,相信也会让用户爱不释手。
相信优先级设置是大多数思维管理软件都能完成了,但是现实的资源计划管理中,如何跟踪调整优先级才是大家真正的关注点。如何在一次性移动了多个信息内容后,还能管理和控制信息流,才是资源计划管理成败的关键。
在TheBrain中,无论你对任何项目内容进行任何操作,包括退后、设置优先级甚至于删除,都将永远被记录。并提供视觉上直观的优先级设置方式,让你打开你的再造大脑——TheBrain的时候,第一时间便能将焦点集中在最高优先级的信息上。
TheBrain在资源计划管理中的应用,最大意义是将您的眼睛放大,视野放宽,帮助您不放过可能影响计划的任何细节,最高效全面的完成资源计划,为您的项目创造一个专属的大脑。
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