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在我们谈论为何使用进行资源调度的几个原因之前，我们首先要了解“调度（scheduling）”的意思。尽管计划（plan）和调度（schedule）都可运用于项目管理和生产管理，但我认为计划和调度之间是有根本区别的，我们应该明确其各自的含义，以便在未来的使用过程中能够专注于调度方面的应用。计划和调度都拥有一种桥梁功能，但显然两者之间属于不同类型-就比喻来说。

一方面，计划是作为供给和需求之间的桥梁，因此提供问题的答案便是，什么时候，要多少之类。另一方面，对调度而言，调度作为计划和执行之间的桥梁。调度为计划提供了细节，（例如，约束，资源，操作顺序，具体活动的能力）以及追求达成最佳执行的目标。

说到这里，我们就一起来看看为什么我从根本上认为，甘特图是资源调度目的最有用的工具。

一、直观性

达·芬奇说：“简单就是终极的复杂。”。不知道当亨利.甘特开发甘特图的时候是否也是根据这一思想发展出了举世瞩目的表，但甘特图的基本观念和固有的简单性的确是非常惊人的。你无需将你的调度员送去参加昂贵的项目管理课程或生产管理课程，从而教会他们如何使用甘特图。他们的直觉会告诉他们如何使用。无论何时你想在你的项目或生产调度中使用甘特图时，你在几分钟之内便可使用。

二、清晰度

先前，我用了桥梁来做比喻。在一定程度上，甘特图的确可以起着桥梁的作用：工作水平和管理之间的桥梁。由于甘特图表非常直观且易于理解，它讲的是管理和工作水平之间的语言。在调度目的方面是极为重要的，因为调度影响执行水平。如果你想管理和衡量执行情况，并要启动运行以实现自己的目标，你需要为他们提供合适的工具。因此，甘特图在缩小管理和运行之间的差距方面发挥了重要的作用。甘特图易与运行协作，但通常提供管理方面的信息。

三、减轻负担

我们在来说说甘特图在执行方面的使用。在我所有的职业生涯中，我还没有遇见过哪个雇员热爱报表；然而站在公司的角度上又是不同的，报表自然属于任何员工职业生涯。随着的应运而生，员工的负担减轻了。由于甘特图易于员工使用，且受管理层高度赞赏，他们真是记录调度活动进度的伟大工具，例如，他们可以轻松地使用在状态报告中，以一种特殊的颜色来展示活动的进展，从而显示目前为止已经完成了多少调度。

四、提高工作效率

同一公司的多个项目/生产经营活动在一定程度上有不断地重复性。通过不断使用甘特图表来可视化和跟踪日程表。随着时间的推移，这些甘特图合并和记录调度的最佳做法。当项目和生产队伍改变或者和当新的员工接手运行调度任务时候，这是特别有用的。在此，又一次展示了甘特图表的直观性，它所记录的格式，非常清晰，提高了新来的调度员的速度。

五、提供洞察力

甘特图的概念是那么的容易，而它却提供了强大的洞察力。尤其是如果我们添加了另外一个“积木”到时间表，资源和活动节点：活动之间的联系。如果一个进程只有在另一个进程已经完成（或已开始或半成品）才能开始，甘特图可以轻松地显示这些进程。如此一来，甘特图并不只是提供了对事件顺序的显示。它还提供了项目/流程管理的重要信息，因为它可视化关键路径，他指导调度者注意一些至关重要和需要特别注意的活动。

六、管理解围

这种透明度提供了另一个重要的价值，尤其是在管理水平方面。它有助于关闭我所谓的“ excuse department（接口部门）”。清晰显示所有进度步骤的依赖关系，没有哪个雇员可以试图逃避他们的责任然后硬说：“我知道我的任务晚了，但是我不知道这对整个过程有这样大的影响。”，每一项都非常透明；关键路径也是可视化的；责任非常清晰。每一个人都不得为自己的责任找借口。

七、快刀斩乱麻

甘特图的其中一个伟大方面就是，你可以不放弃高级视图的同时，可以关注项目和各进程的许多细节。最先进的允许对数据进行分组和排序，这样你就可以从一个高级视图开始，然后快速向下钻取到所有相关细节。此外，这些工具还有助于优化视图，这样你就可以在一个高水平角度掌握主要的细节。另外，你还可以轻松地构建一个“主甘特”，然后为各个子过程建立一个“子甘特”，以便你将一些看似独立的元素和流程汇集起来。

八、交互式甘特图

只要一执行调度便开始了，然而可能会发生无法预料的事情，从而产生一些偏差。甘特图是一款互动性的软件，能使调度者迅速地对这些变化作出反应，改变日程安排甚至是方案。这些可视化场景和短期时间的快速反应能够应对日程和个别业务的快速变化。这样一来，以甘特为中心的日程是实现业务敏捷性的催化剂。

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