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甘特图在审计项目时间管理中的应用

原创|其它|编辑：郝浩|2012-06-28 01:04:38.000|阅读 787 次

概述：甘特图可轻松实现对审计时间的管理。在甘特图中，以横轴方向表示时间，纵轴方向并列审计事项、审计人员等项目，图表内以线条、数字、文字代号等来表示计划(实际)开始或结束时间等，达到各种项目的进度一目了然。通过运用现代项目管理中最容易理解和使用的甘特图技术，达成对项目时间的科技化管理。

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在审计工作中，审计项目计划是其重要的一个环节，因此加强对审计项目计划的管理，才能最大程度上的利用已有的审计资源，高效快捷的执行审计工作。

审计项目计划的管理有两个原则：一是整体性原则，二是科学性原则。从整体性原则出发，项目管理应从时间和空间这两方面进行整体思量。一个审计项目主要包括范围、时间、成本、资源、质量这几个因素，只有加强其中各个因素的管理，才能够更好的执行审计项目的管理。从时间上说，何时审计何种项目，需要各级审计机关和审计人员在计划管理时从整体上进行把握，这样既可避免某段时期审计项目过于密集、审计任务难以完成，又可集中有限的审计资源，加强对重点项目的审计工作。

甘特图可轻松实现对审计时间的管理。在甘特图中，以横轴方向表示时间，纵轴方向并列审计事项、审计人员等项目，图表内以线条、数字、文字代号等来表示计划(实际)开始或结束时间等，达到各种项目的进度一目了然。通过运用现代项目管理中最容易理解和使用的甘特图技术，达成对项目时间的科技化管理。

为了实现甘特图对时间的管理，审计组织进行以下的分层：第一层为审计组；第二层为按大类专业分工分成的综合协调分组、各专业分组（如社保组、教育组等专业分组）或各地区分组；第三层次是由各专业分组或各地区分组在各自工作范围内细分成的各审计小组。

甘特图对进度的控制应该建立在相应的审计组织框架下。第一步是将在甘特图上表示审计实施方案中各项内容的时间要求，第二步是在甘特图上表示各分组组长、小组组长掌握本组的实际进展情况信息。通过出来的甘特图就可以直观地看到审计的进展情况，发现各级审计分组、小组和审计人员工作进展的快慢、资源的利用率等，从而实现科学高效的对审计项目时间的管理。

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