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如何选择合适的流程管理软件

原创|其它|编辑:郝浩|2012-07-31 20:32:00.000|阅读 145 次

概述:选择合适的软件,需要考虑公司情况,何人来使用,与现在系统集成等问题。

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很多企业家都逐渐明白了流程管理的重要性,可是,如何去选择一款适合自己的流程管理软件了?

首先,什么样的公司选择什么样的流程软件?如果企业的管理水平已经达到一定的完善,可以考虑引入能够进行流程分析的软件,不过这个必须有公司又有大量数据的前提下,同时还有看你的流程架构水平和能够把流程呈现到什么程度。所以首先弄清楚公司的情况,有无大量的专业技术人员和相关工作人员、有无良好的工作流程自动化前提。

其次,软件由谁来用。软件是给人用的,当然要关注用户群体的特征和需求。管理人员会比较关注流程整体视角和端到端的贯通;业务人员比较关注操控性和业务与现实的结合程度。谁来使用软件,讲觉得软件的主要功能方向,这样也才能更好的发挥软件的作用。

再次,符合企业发展方向的要求。企业应该有一个未来几年发展地规划,在这个前提下去考虑软件使用的问题。应当想到软件除了需要满足当前的需求,还需要具有很好的扩展性。世界上不可能存在一劳永逸的东西,随着公司的发展,新情况新事物的发展,肯定会带来新的需求,所以软件需要符合企业发展的方向。

最后,还需要考虑软件之外的问题。比如企业的实际情况,资金流转等情况;管理者的个人爱好;流程管理软件与目前公司再用的管理软件的契合度等等都是我们在选择的时候需要考虑到的。


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