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使用思维导图软件进行团队协作

原创|行业资讯|编辑:龚雪|2013-11-07 11:36:38.000|阅读 1027 次

概述:思维导图软件不仅可以用于知识管理和项目管理,还能用于团队协作,你知道吗?

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近年来,越来越多的思维导图软件增加了团队协作功能。尽管在不同的思维导图软件中协作功能的功能点有所不同,形式不同,反映不同的人不同的工作模式。但它们大致都有以下特性:

一、

生成一幅并可以发送给他人查看和评论。思维导图能够记录由谁做了某项编辑修改,添加了哪一条评论到导图中等。

二、

在安全的网络环境的服务器中建立一个集中的思维导图库,作为团队协作的中心点。在桌面生成的思维导图可以集中上传到这个地方,其他的团队成员可以对其进行访问、在上面操作并保存一个更新的版本到共享的工作区。团队中的每个人都拥有同样的思维导图软件授权。

三、

思维导图经由桌面创建,然后在线共享.。团队成员可以访问通过多种方式从到这个中心思维导图库中进行访问,如:一个授权的桌面思维导图软件,一个基于web的思维导图应用程序,或者移动设备,如iPad或者iPhone。

四、

小型团队可以做到实时共同编辑思维导图——在在线的头脑风暴会议中,思维导图可以用来捕捉每个人的想法和灵感,软件中可自动记录不同人在上面做出的添加或修改,并实时展示给每一个参与的人员。

五、

思维导图可以储存在公司文件服务器上的共享的库中,每个团队成员都可以对其进行访问,编辑,添加评论,并再次保存到网络中。这种方式技术含量低,操作起来难度小,且行之有效。

六、

思维导图可以将任务更新到Sharepoint上,也可以从Sharepoint更新到思维导图上。

  1. 你现在是用什么工具进行团队协作的呢?TeamBrain?MindManager?
  2. 你希望和你的团队在哪些方面进行协作呢?你理想的想法是怎样的呢?
  3. 你的团队是集中在一个地方,还是分散在不同的地方呢?
  4. 你需要与你组织外部的人员(如咨询公司,供应商,客户)进行协作吗?

欢迎参与讨论,留下你的任何想法和意见!


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文章转载自:慧都控件网

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