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使用思维导图工具MindManager进行项目管理(三)

原创|行业资讯|编辑:郝浩|2013-08-30 14:09:29.000|阅读 2635 次

概述:思维导图软件MindManager不仅可以帮助个人进行思维开发和知识管理,还可以帮助公司的项目经理人进行项目管理。在前面的两篇文章中,我们以一位美国的项目经理为例,详细讲述了MindManager怎样解决她的一个个难题。在本文中,我们对她的工作继续跟进。

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思维导图软件不仅可以帮助个人进行思维开发知识管理,还可以帮助公司的项目经理人进行项目管理。在前面的两篇文章中,我们以一位美国的项目经理为例,详细讲述了MindManager怎样解决她的一个个难题。在本文中,我们继续了解她的进展。

在了解之前,我们有必要回顾一下Robin的工作需求和工作难点。 

Robin的角色和需求

Robin是旧金山一家刚成立公司的项目经理。尽管她所在的公司只有17名员工,她手头却常常同时有超过10个不同的项目需要管理。这些项目既包括下属个人的营销活动,也包括大型的合作项目,如多方位的宣传和创建内容资产。她是公司的项目总经理,也是唯一持有项目管理资格证书的人,因此部门各种大小方案都需要她过目。她急需一个项目和任务管理工具来帮助她简化和跟踪任务、日程安排、预算和团队之间的沟通协调等。

Robin的工作难点

  • 项目实施没有另配正规的团队,工作必须配合部门内部各个人员的能力和职责
  •  Robin一直都在接受如何作为一个项目经理的培训,但部门的其余同事都不熟悉作一个PM(项目经理)通常的角色和职责
  • 公司的所有同事都对她抱有很大的期望,很有压力
  • 针对PM的角色没有专门针对部门的培训

Robin今天的问题

如果你还记得的话,在昨天和前天的介绍中,Robin正在准备即将来临的软件发布会。在完成需求搜集和项目计划后, 她要开始实施这些需求和计划,并根据实际情况对计划实时更新。当她的计划或多或少地修改后,Robin需要跟踪项目的进程,她希望一边在MindManager图上工作,一边使用任务管理系统进行任务管理。

MindManager可以为她做的

当Robin的团队开始执行MindManager图中的计划时,她可以将图作为一个信息仪表板,当文件有更新或基于网上的信息有更改时,Robin可以从图上连接到相关数据,显示该部分的最初需求是什么, 并预计实际可交付成果会是什么。若其中一个基本需求或关键的变量(如预算或者截止日期)有变化,也方便及时调整。将项目图看成是一个起点,基于最开头的项目目标和需求找到更新计划最快最有效的方法。

使用思维导图工具MindManager进行项目管理

Robin需要跟踪项目中每个任务执行的具体情况,她可以选择先在图中更新信息,导入到Microsoft Project中,或者使用一个具有共享功能的Mindjet ProjectDirector

通过使用Mindjet ProjectDirector,Robin可以将跟踪任务下分给几个主要负责人。她可以在“任务”栏中设置一个通知安排,这样每个负责跟踪的人员可以通过邮件接收到任务变动的通知。ProjectDirector是基于云服务的MindManager辅助工具,它允许Robin安排任务给公司内或公司外的人员,操作简单方便。团队成员可以看到他们的跟踪情况,并允许他们及时在个人任务中添加信息、浏览包含最初项目需求和整体进程的MindManager图等。任务可以链回到MindManager图中——当某项任务按时完成或任务未能按时完成时,Robin又可以将图当信息仪表板用,及时找出出现问题的任务并及时进行解决和补救,通过MindManager图也可以让整个团队、其他管理人员或利益相关方快速了解项目的进展现状。

使用思维导图工具MindManager进行项目管理

作为项目经理的你,她的难题是不是也是你的难题呢?看了她的故事是不是也跃跃欲试呢?

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>>了解常用的思维导图兼项目管理工具


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文章转载自:慧都控件网

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