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购买思维导图软件需要关注的五个基本特性

原创|行业资讯|编辑:郝浩|2014-11-10 15:28:21.000|阅读 482 次

概述:在信息技术高速发展的今天,思维导图解决了人脑在信息存储量的限制问题。全世界的思维导图软件有上百种之多,在这里,编者总结了购买思维导图软件需要关注的五个基本特性,希望能够帮助到你。

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在信息技术高速发展的今天,人脑的知识存储量已经远远不能满足所获取的庞大信息,为了解决人脑在信息存储量的限制问题,思维导图便应运而生了。借助思维导图记录思维路径和知识要点成为了越来越多的人选择,而云服务出现和移动设备的普及,使随时随地访问自己的思维导图成为了现实,思维导图已经成为了人们生活的一部分了。目前,全世界的思维导图软件有上百种之多,每一种都有其独有的特点,那么如何选择一款适合自己的思维导图呢?在这里,编者总结了购买思维导图软件需要关注的五个基本特性,希望能够帮助到你:

1.链接和附件

在选择思维导图软件的时候,你应当首先关注其是否支持各种链接和附件。这些链接和附件包括网页、文件、文件夹以及电子邮箱等。你可以想像一下,当你使用思维导图进行思维和知识的捕捉时,许多文本的信息都是通过链接来嵌入的,而在与他人合作的时候,从合作者那里传递信息和接受信息则必须用到电子邮箱。所以,能够支持以上类型的链接和附件的思维导图软件是非常不错的。

2.主题注释

思维导图软件中的注释是一个很好的特性,它可以帮助你更加方便的捕获一些扩展思维,而不会搅乱思维导图的可见部分。你只需通过鼠标点击便可以完成内容的深度挖掘。一个注释可以包含一句话一个词组,也可以包含几个段落,所以一旦你捕捉到一些奇特的想法而这些想法不能以简单的一两句话来概括时,你可以把它记录在思维导图的注释里。当你在写一份报告、一本书或者一些冗长的文档时,这些注释可以充实你构建的主要框架。当你使用思维导图的主题作为文章的小标题,将主题注释作为段落的内容后,你的文章就相当于已经完成了一半了!

3.内容过滤

当你在规划一个大型、复杂的项目时,所生成的思维导图会同样的巨大和复杂。那么能否进行内容上的过滤就显得至关重要了。其中最实用的方法就是基于工作任务来对导图进行过滤,如果你拥有了这样的一个过滤器,那么只有和工作任务相关的主题才会被显示出来——这使得你能够清楚的看到马上需要做什么以及和谁一起做。这个功能是非常强大的。另一个方式是基于图标和符号来过滤导图内容,这可以通过对应团队中特定的人或者业务中的某些部分内容来确定。内容过滤的好处在于它能够通过过滤暂时隐藏不需要的东西,这样你就可以专注于更加重要的信息,从而使你的工作更加有序和富有成效。

4.导出格式

导出的文本包含了多种格式:如Microsoft Word、PowerPoint、PDFs以及网页等,在你需要购买思维导图软件的时候这一点千万不要忽视。通常情况下,你所创造出的思维导图并不是最终结果。你可能会把思维导图用于文章的素材而把它导出为PowerPoint或者Word格式,然后继续进行加工。另外某些对线性思维导图不感冒的用户来说,他们会更希望你把思维导图转换成Word文档格式。

5.快捷键

大部分思维导图软件都支持你使用工具栏按钮来将内容添加进思维导图里。但这一点还远远不够,因为你的某些独特想法是转瞬即逝的,你需要马上记录下来而不是去点击各个接口来调用这个功能,这里需要用到的就是快捷键。它们能使你快速的创建新的标题和副标题,然后键入你的想法,而不会受到流的限制。这种动态捕捉想法的方式可以优先考虑内容,在内容记录下以后再考虑对结构进行重新调整。

 

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标签:思维导图

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