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你值得拥有的10款最佳开源协作工具

转帖|行业资讯|编辑：郝浩|2016-07-29 09:49:10.000|阅读 1981 次

概述：如果你在寻找既符合预算，又符合业务要求的小公司协作软件，不妨考虑开源协作软件。开源软件许可证不用花一分钱，因而这种协作工具比其他方案要便宜得多――即便你决定购买支持服务或基于云的工具。此外，大家都可以查看开源解决方案的源代码，这意味着你可以根据自己的需要来定制工具。

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随着员工队伍的移动性变得更强，雇主想方设法提高生产力，协作软件变得越来越流行。据Markets and Markets在2016年6月份的调查显示，今年企业组织花在基于云的协作软件工具上的开销将达到233.9亿美元。到2021年，分析师们预计这个市场的产值会增加到425.7亿美元，年复合增长率为12.7%。

协作软件为小公司带来了诸多好处。它们可以促进团队合作和沟通，如果你的团队成员在不同地方工作，更是如此。它们还能帮助你在整个企业组织更广泛地共享知识，减少员工将时间浪费在从事同样工作的机会。它们还能简化业务流程，减少对面对面会议的需要――两者都能降低成本。

但是协作软件价格不菲，小公司常常很难找到拥有自己所需的具体功能的软件。

如果你在寻找既符合预算，又符合业务要求的小公司协作软件，不妨考虑开源协作软件。开源软件许可证不用花一分钱，因而这种协作工具比其他方案要便宜得多――即便你决定购买支持服务或基于云的工具。此外，大家都可以查看开源解决方案的源代码，这意味着你可以根据自己的需要来定制工具。

不妨看一看面向小公司的10款最佳开源协作工具。

1. Collabtive

如果你见过或用过Basecamp，就会觉得Collabtive很熟悉。它是一款项目管理工具，让你可以直接从浏览器来跟踪项目、里程碑、任务清单和任务。任务完成、有人上传文件或有人未如期完工后，它就会通过电子邮件提醒你。另外，它与大多数日历应用程序同步。为了加强安全，Collabtive可加密你的数据，它提供了基于角色的许可――你可以决定谁能安排项目、谁能标记某项任务已完工。

如果你精通技术，可以免费下载开源协作软件，把它安装到自己的Web服务器上。如果你更想让别人来处理那些事务，这家公司可以替你在云端托管，收取的费用很少。不过要注意：Collabtive是一家欧洲公司，用欧元来标价。

2. Cyn.in

Cyn.in称得上是一款一体化的开源协作软件工具。它有点类似微软Sharepoint，很适合为小公司搭建内联网。它包括诸多工具，可用于维基、博客、文件共享、日历、讨论板、书签目录、多媒体库及更多。

如果贵公司里面的团队在处理不同项目，你可以为每个项目建立不同的协作空间(或者甚至子空间)。它还包括类似社交媒体的工具，支持讨论、状态更新、甚至评分和投票等功能。

你可以通过几种不同的方法获得Cyn.in协作软件：

免费下载开源版本，然后安装到自己的服务器上。要注意：这个方法并不包括技术支持。
掏钱订阅按需模式、基于云的服务，这根据用户数量提供了三个档次的价格。
购买预先配置的软件设备，它驻留在你自己的IT环境。要注意：你需要购买硬件，但是你通过一个易于安装的软件包，获得运行Cyn.in所需的软件，你还获得技术支持和自动更新服务。

3. DokuWiki

如果你在寻找一款更简单、功能较少的开源协作软件工具，DokuWiki值得关注。它易于使用，非常擅长处理一些任务，比如建立企业知识库，为项目保持一份共享日志，共同编写软件手册或者其他资料，或者建立内联网。

该软件完全免费使用，但你得下载后安装到自己的服务器上。如果你需要技术支持，可以到在线社区论坛提问题，或者向众多第三方厂商购买专业支持服务。

4. EGroupware

EGroupware类似微软Outlook，不过具有项目管理、时间跟踪及协作等方面的额外功能。它包括一个共享群组日历、地址簿、电子邮件及文件共享，另外它还有移动版，你可以从智能手机或平板电脑来访问它。

EGroupware提供了几种不同版本的开源协作软件，标价也不一样。免费版随带开源许可证，你下载该程序后就可以在自己的硬件上运行。标准版增添了更多的功能和专业支持，价格取决于用户数量。最后，还有基于订阅模式的云版本――价格同样取决于用户数量。要注意：所有价格采用欧元。

5. Feng Office

Feng Office声称拥有200多万用户，包括大名鼎鼎的公司或组织，比如加州大学伯克利分校、空中客车、美国宇航局(NASA)、NBA和施乐。它在广告代理公司和律师事务所等小型专业服务公司当中也很流行。

究其核心，Feng Office是一种项目管理软件，让你可以减少项目、客户、相关文档以及花在项目上的时间。它还包括集成式日历、电子邮件注释及更多内容。

如果你在找免费解决方案，Feng Office有一款社区版，包括所有的基本功能。它还提供专业版和企业版，你可以安装到自己的服务器上。它还提供采用订阅模式，通过互联网交付的同样那三个版本，社区版每月每个用户起价为14美元。

6. Group-Office

Group-Office开源协作软件结合了群件功能和客户关系管理(CRM)功能，前者如电子邮件、日历和任务，后者如添加关于客户的注释的功能、求助台、时间跟踪和新闻简报。要注意：虽然Group-Office自称是一款“企业”解决方案，但它非常适合小公司。

软件有两种不同的版本：免费的社区版和收费的专业版，后者包括求助台、时间跟踪、移动同步、项目管理和文档编辑。你可以单独购买另外两项功能：计费和文档搜索。Group-Office还有一款托管的、基于云的版本，用欧元来标价。

7. Thunderbird

如果你想使用火狐Web浏览器，可能也会喜欢Thunderbird，这是由开发火狐的组织Mozilla开发的电子邮件软件。它包括的几项功能让小公司的工作人员更容易协作处理项目。那些功能包括：集成式Web搜索、分页界面、快速筛选任务栏、高级的电子邮件搜索，并与Twitter、Google Talk和Facebook Messenger整合起来。可以找到许多附件，进一步扩展其功能。

与火狐一样，Thunderbird同样免费下载，它可以在Windows、MacOS和Linux PC上运行。