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Jira Service Desk使用教程—管理员的配置:如何为您的客户和团队设置通知?

翻译|使用教程|编辑:况鱼杰|2019-09-05 11:26:39.510|阅读 594 次

概述:JIRA Servcie Desk教程是JIRA Servcie Desk的使用教程,能够帮助你加深对JIRA Servcie Desk软件的认识,让你实现从菜鸟到大神的进阶之路。本教程将会如何为您的客户和团队设置通知,将会从通知种类,如何禁用通知和编辑通知三方面介绍。

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    通知是客户和团队收到的消息,让他们了解发生的某些事件。设置它们以通知人们他们需要知道什么。   

    注意:本节的内容需要您是项目管理员才可以实施操作,想要获取管理员权限可以查看往期文章>>

我的客户和服务台团队会收到哪些通知?

    客户,代理和管理员可以获得有关请求活动的电子邮件通知。

    顾客

    当客户发送请求时,他们会收到与报告者相同的通知并请求参与者。当客户在组织中共享请求时,该组织中的客户会收到通知,他们可以根据请求启用其他活动的通知。

    审批者在需要批准请求时会收到通知,他们可以根据请求启用其他活动的通知。

    其他客户会收到有关他们参与的请求的公共活动通知。他们可以在门户网站或电子邮件中打开接收通知。如果未启用通知,则仅在服务台团队成员解析请求时通知他们。

代理商和管理员

    当代理和管理员处理请求时,它们会根据服务台项目的通知设置接收通知。

    当他们在设置请求类型的问题上充当客户时,他们不会收到有关他们自己的更改的通知。无论通知方案如何,Jira Service Desk都将代理和管理员视为客户的记者,参与者或批准者。

禁用内部用户的服务台通知

    如果您有一个内部服务台,所有求助者都有Jira许可证,您可能希望在保留Jira通知的同时禁用服务台通知,因此,您可以禁用客户方案并使用许可用户方案。

要禁用客户方案:

  1. 转到JIRA Servcie Desk图标> Jira settings > products > Jira Service Desk > configuration.

  2. 在notifications下,选择yes将Jira通知发送给客户。

  3. 转到您的服务台项目。

  4. 从服务台项目中,转到project settings > customer notifications。

  5. 对于每个规则,请关闭enable。

  6. 转到您的Jira通知方案,并为您的求助者,代理和管理员自定义通知。

编辑客户通知的内容

要编辑通知:

  • 从服务台项目中,转到project settings > customer notifications.

  • 选择要编辑的通知,然后选择edit。

  • 通过选择和编辑To来选择收件人。 您可以通过选择添加的收件人旁边的X来删除收件人。

  • 在content下编辑邮件。 您可以使用Insert variable下拉列表添加变量,以从问题中提取信息块。

  • 要禁用通知,请取消选中enable复选框。

  • 选择save以确认更改。

    本章教程就到这里,欢迎咨询了解更多产品详情,下一节我们将会介绍如何自定义客户通知的外观

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