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使用Power BI可发布和共享报表和仪表板。Power BI提供了多种方式，可让你与同事共享及协作处理仪表板、报表和数据，包括：

• 将报表从Power BI Desktop发布到Power BI服务。

• 创建应用，将仪表板、报表和数据集打包发送给同事，以便他们将该内容包用作起点并进一步增强。

• 创建组，可以将其用作安全模型，以识别有权访问你创建的仪表板、报表和数据集的一部分用户。

• 发布到Web，以便将实时报表嵌入网页中。

本系列教程将介绍在Power BI中实现与同事共享和协作的方法，包括发布报表、打印和导出报表、生成应用、与OneDrive集成、发布到Web等内容。

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工作区用于与同事协作创建和优化仪表板、报表和分页报表的集合。Power BI 中有两种类型的组：

• 经典工作区 - 组基于Office 365中的组。如果一直使用Office 365组来管理组的电子邮件、日历和文档，则会发现Power BI可提供相同的功能。在Power BI中创建组时，实际上是在创建Office 365组。

• 新工作区 - 现在是Power BI中的默认工作区。向用户组分配工作区角色：安全组、通讯组列表、Office 365组和个人。

1、在Power BI中创建工作区，而不创建Office 365组。

2、使用更精细的工作区角色，以在工作区中实现更灵活的权限管理。

3、Power BI 管理员可以控制可在 Power BI 中创建工作区的人员。

设置新工作区

在管理门户的“工作区设置”中，管理员可以使用“创建工作区”（新工作区体验）设置，使组织中的每个人或没有人可以创建新的工作区体验工作区，还可以将创建限制为特定安全组的成员。

设置经典工作区

假设设置了一个新的财务组。从“我的工作区”开始，使用创建的或他人共享的仪表板、报表和数据集。

展开“我的工作区”，然后选择“创建组”。

为该组命名，如Finance。 Power BI可确保域中不存在该名称。

通过确定组织中的任何人或仅其成员可以查看组的内容来设置隐私级别。

在“创建组”对话框中输入电子邮件地址、安全组和通讯组列表。 选择“添加”使该组用户成为组的成员，然后选择“保存”以保存该组。

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