质性数据分析软件NVivo教程：调查和数据集（下）-控件新闻-慧都网

质性数据分析软件NVivo教程：调查和数据集（下）

翻译|使用教程|编辑：况鱼杰|2019-12-20 13:00:43.920|阅读 505 次

概述：本文将会介绍NVivo中的调查和数据集。数据集包含按行和列排列的结构化数据。数据集是通过导入数据创建的，无法在NVivo中进行编辑。本文将会介绍下半部分内容-如何从电子表格和文本文件导入数据以及处理数据集。

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本文将会介绍下半部分内容-如何从电子表格和文本文件导入数据以及处理数据集。您可以点击调查和数据集（上）>>

从电子表格导入数据和文本文件

准备要导入的Excel电子表格

在电子表格中打开包含您的数据的电子表格文件。
确保将数据收集到单个工作表中。
如下所述查看您的数据：

元素	描述
空白行	删除数据中的所有空白行。
无关内容	您的文件应仅包含要导入的行，以及（可选）包含字段标签的第一行。任何其他内容均应删除。
数据类型	确保字段中的每个值都包含相同类型的数据。在导入操作期间，NVivo扫描文件的前25行，以确定哪种数据类型适合每个字段。如果选择使用日期，时间，日期/时间，布尔值，整数或十进制数据类型导入字段，则文本文件中的所有行都必须包含该数据类型的有效数据。如果在第25行之后的一行包含无效数据，则导入操作将终止并出现错误。
合并单元格	合并的单元格可能会在导入操作期间导致错误。我们建议您不要导入包含合并单元格的电子表格。
计算值	如果单元格显示计算值，则将显示的值（而不是公式）导入到数据集中。
错误值	如果工作表中的任何单元格都显示错误值，例如#NUM或#DIV，则应在开始导入操作之前对其进行更正。包含错误值的列只能作为文本字段导入。
按钮和复选框	如果任何单元格包含按钮或复选框等控件，则无法导入电子表格。您应在导入之前删除这些控件。

关闭电子表格。保持文件打开状态可能会在导入操作期间导致错误。

准备要导入的文本文件

在文本编辑器（例如记事本）中打开包含您的数据的文件，然后按如下所述检查数据：

元素	描述
记录	每个记录必须在单独的行上。删除文件开头或结尾的所有空白行。
字段分隔符	确保文件始终使用制表符或逗号分隔字段值。
文字限定词	某些带分隔符的文本文件包含用单引号或双引号引起来的字段值，例如： “John Smith”，2009年5月10日，“纽约” “Sally Watson”，2010年7月3日，“达拉斯” 包含该字段值的单引号或双引号是文本限定符。当字段分隔符（逗号或制表符）出现在字段值内时，字段值必须用文本限定符括起来。例如，如果逗号是字段定界符，而德克萨斯州的达拉斯是有效的字段值，则必须将值括在限定符内，如下所示：“德克萨斯州的达拉斯” 在导入操作期间，您可以指定文件是否使用文本限定符，以及限定符是单引号还是双引号

导入电子表格或文本文件

测量导入向导将检查您要导入的数据，并帮助您确保以所需方式导入数据。

在Import（导入）选项卡上的调查组中，单击Excel或Text File（文本文件）。
单击浏览按钮，然后找到并选择要导入的文件。
单击打开。
按照调查导入向导中的说明进行操作

向导步骤	描述
介绍	了解调查导入的结果。NVivo会将您的数据作为数据集导入，并在项目中创建案例，节点和属性。
检查您的数据格式	对于电子表格指定用于列标题的行数。如果您的数据包含日期，请选择日期的格式。如果您的电子表格包含多个工作表，请选择包含要导入的数据的工作表。对于文本文件选择文本文件中使用的文件编码NVivo尝试检测文件中使用的文件编码-如果数据预览区域为空白或显示奇怪的字符，请尝试其他文件编码。选择用于分隔文本文件中的值的字符（制表符或逗号）。选择在文本文件中包含文本值的字符（单引号或双引号）。即使文本包含定界符，文本限定符内包含的所有文本也将作为一个值导入。例如，如果定界符是逗号（，），而文本限定符是双引号（“），则“德克萨斯州达拉斯”作为一个字段值导入。如果未选择文本限定符，则将其作为两个单独的字段导入价值观。指定用于列标题的行数。如果您的数据包含日期，请选择日期的格式。检查数据预览以确保设置适合您的数据。
管理您的调查受访者	指定一个位置来存储从调查导入产生的案例。从您的调查中选择一个问题，以唯一标识您的调查对象，例如姓名或ID。为将为调查受访者创建的案例指定分类。
识别开放式和封闭式问题	网格中显示了调查中第一个答复的预览。在此屏幕上，选择哪些字段包含要编码的开放式值（可编码字段），以及哪些字段包含描述受访者的封闭式值（分类字段）。按箭头按钮预览调查中前25位受访者的回答。选择封闭式，开放式或不导入选项，以指定要导入的问题并标识其数据类型。开放式问题通常是您想分析出现的主题或想法的免费答案。封闭式问题对于描述受访者并提出您的开放式问题非常有用。注意：您可以更改问题名称，例如，使其更短或更有意义。单击问题并进行编辑。按ENTER或TAB保存更改
自动编码主题和情感（仅适用于NVivo 12 Plus）	NVivo Plus用户可以选择在其开放式调查答复中自动检测主题和情绪并将其编码。

向导完成后，单击关闭，创建数据集文件。

如果您为主题和情感编码，则NVivo会在结果矩阵和层次结构图中直观地显示结果。（仅适用于NVivo Plus）

注意：导入和处理调查可能需要一些时间。这取决于问题的数量，回复的数量以及回复中的文字数量。调查越大，导入所需的时间就越长。

导入提示

您无法在NVivo内部编辑数据集内容，因此在将数据导入NVivo之前检查并准备数据非常重要。例如，您可能想检查拼写或隐藏调查答复中提到的人员或组织的标识。
导入后无法更改字段（列）的分析类型和数据类型，因此在导入数据之前，应考虑如何使用字段。

处理数据集

打开和浏览数据集文件

您可以在列表视图中双击一个数据集以在详细信息视图中将其打开。当您打开数据集时，它会在Table View（表格视图）（如下）中打开-记录和字段显示在网格中：

数据集源表视图

表单视图（如下所示）一次仅显示一个记录，并以表单形式显示：

1.Classifying fields（对字段进行分类）-包含有关数据的信息-例如，调查受访者的年龄和性别。分类字段具有灰色背景。

2.Codable fields（可编码字段）-包含您要分析的信息-例如，对开放式调查问题的回答。可编码字段具有白色背景。

3.Table and Form View tabs（表格和表单视图选项卡）-使用这些选项卡可在表格视图和表单视图之间切换。如果您的数据集是通过导入包含社交媒体数据的NCapture文件创建的，则可能会有其他选项卡。例如，您可能具有图表选项卡或聚类分析选项卡。

在详细信息视图中打开数据集后，可以在Table View（表格视图）（查看所有记录）和Form View（表单视图）（一次查看一个记录）之间切换。数据集中的每一行都有一个唯一的记录ID，具体取决于记录的导入顺序。该ID是表格视图中的第一列，也是表单视图中的第一字段。如果按ID列中的值对数据集进行排序，则会按照将记录导入到NVivo中的顺序显示数据集。

您可以使用导航按钮在表或表单视图上的记录之间浏览，也可以移至第一条，上一条，下一条或最后一条记录。