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你是远程工作的新手吗？你的团队在分开工作时是否在努力凝结？不用担心为你推荐远程协作工具帮助你捕获短暂的想法，收集和共享输入并记录个人和小组工作，从而增强团队合作。

虽然正确的工具将帮助你和你的团队实现更一致和有效的协作，但可能需要尝试确定哪种技术组合最适合你。了解如果团队处于远程状态，如何有效协作与您使用的工具一样重要。

在本文中，将简要介绍为什么正确的虚拟工具如此重要，然后我们将直接介绍最有效的企业远程协作工具。

为什么需要专用于分布式团队的远程协作工具？

远程协作是不一样的与你的队友共享办公空间。但是，有一些方法可以重拾与面对面时间相关的自然合作感。例如，为分散的员工配备正确的工具和技术，可以使他们：

• 个人有效地工作
• 与团队保持在同一页面上
• 分享他们的想法，想法并无缝地工作

我们将探索的远程协作工具通过使思维和沟通更加直观而有效地消除了协作障碍。这意味着任何地方的团队都可以更好地分发，理解和利用重要信息。

有时，对个人工作有效的工具无法承受远程协作的严峻考验。例如，个人可能正在使用同一软件的不同版本，或者使用彼此不兼容的工具。为了获得使每个人都能平等有效地做出贡献的通用语言，团队需要利用一组通用的远程协作工具。

试用这7种功能强大的企业远程协作工具

知识管理

通过将共享信息和有价值的公司知识放在易于理解且随时可集中使用的环境中，可以极大地改善远程团队的理解和工作流程。知识管理工具（尤其是支持知识可视化的工具）非常适合：

• 使员工能够记录自己的个人工作相关知识
• 避免可能使团队合作陷入僵局的文字
• 快速启动和增加或重组知识资源，一点一滴地进行。

例如，知识图谱可以通过将团队成员（无论时区或位置如何）指向他们成功完成任务或执行任务所需的信息或专业知识来充当“知识清单”。

这里为大家推荐Thebrain，这是一款基于Java开发的思维导图软件，在Windows/macOS/Linux上实现了完全的跨平台，也是目前全行业真正唯一一个网状思维导图工具。

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项目管理

与您无法亲自联系的人一起执行项目的想法似乎令人生畏。毕竟，即使是办公室员工有时也难以协调联合任务和截止日期。幸运的是，用于业务项目的远程协作工具已经在相对较短的时间内取得了长足的发展。

当今的公司可以使用各种各样的项目管理设备和软件，这些设备和软件可以用作以下方面的中心枢纽：

• 组织任务和进度
• 计划预算和监督时间表
• 管理项目资源

从简单到卓越，Edraw Max使对项目工作的直观处理变得更加容易。

Edraw Max是一个简单易用的图形表达工作台，既能实现流程图、架构图、工程图、思维导图等数百种专业领域图形图表的绘制，又能提供一个白板进行头脑风暴和任意编排，轻松实现数据和创意的可视化呈现。

Edraw Max可将图形图表导出为多种格式，包括图片、Office、PDF、Visio、Html、SVG等。你可以把作品分享至社交媒体，也可以通过链接的形式分享给同事及好友。

下载Edraw Max

MindManager

MindManager使基于办公室和分布式的团队可以构建项目计划，会议纪要，集中的信息存储库以及其他可以轻松添加和扩展的内容。

Microsoft Maps的MindManager通过将强大的地图绘制功能与Teams的联合便利性相结合，为分散的同事更有效地协作铺平了道路。将MindManager文件直接启动到Teams环境中时，可以通过启用动态功能来共享和使用它们：

下载MindManager

• 白板会议
• 知识共享会议
• 规划和集思广益会议

远程协作白板——思维导图

在线白板与物理白板非常相似，这使它们成为一种出色的交互式工具，可以记录想法并显示信息，从而可以帮助您的团队：

• 建立联系并建立彼此的思想
• 创建共享的小组知识
• 更好地记住信息

远程协作白板可作为应用程序或基于浏览器的工具提供，提供了一种实时可视化效果，消除了物理距离的障碍。您可以在数字白板上创建的任何可在常规白板上绘制的内容（文本，图片，图形，图表等）。

只需借助想法或思维导图模板来表达您的想法-添加一些方向箭头，颜色或形状-并邀请队友为您的白板过程做出贡献。

XMind 2020是一款在Xmind基础上重写了思维导图的思维导图和头脑风暴软件，现已更新到2020版本。最新版黑暗的UI设计、独特的ZEN模式、丰富的风格和主题、多分支的颜色等功能，在视觉感官上也会给你带来最佳体验的同时，也让你的工作更加便捷和高效。

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XMind 2020对所有主题进行了重新设计，为每一张导图都注入新的活力，专业的同时又不失丰富元素。无论你是用Mac还是Windows创建思维导图，所有文字都以同一样式清晰呈现，支持Markdown格式。

视频会议

对于远程工作的团队来说，视频聊天是必须的。实际上，许多企业认为视频通话不仅比音频通话优越，而且通常比面对面会议更有效！例如，研究不仅表明在电话中“区域划分”相对容易，而且与文本或音频相比，我们处理视觉信息的速度更快，更灵巧。

钉钉和腾讯会议等视频会议工具提供了许多很棒的功能，其中最重要的一点就是可以在对话过程中与其他人共享屏幕，以进一步了解问题或解决方案。

团队讯息

电子邮件将永远不会完全消失为业务沟通工具。但是，如果要定期进行远距离协作，在许多情况下，即时消息传递可能是更好的选择。

因为它们提供了一种快速，方便的方式来提问或共享更新，所以消息传递工具实际上可以减少分布式团队发送和接收的不必要的电子邮件数量！其中有些拥有令人惊讶的内置功能，即使您不在时，也可以帮助您的团队更好地合作。例如，Microsoft Teams不仅支持工作区聊天，还提供视频会议，文件存储以及与其他远程协作工具（包括MindManager）的便捷集成。

文件和文件共享

现在，借助Box，Google云端硬盘和SharePoint等工具，您的团队可以分享、添加、快速，方便，实时地组织和编辑文档