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原创|行业资讯|编辑:李显亮|2020-02-11 15:09:16.980|阅读 439 次
概述:因为物理上的距离和缺少形式上的监督,远程办公对员工的自觉性要求会更高。所以,我们需要的是“清晰透明的目标计划”和“严谨合理的时间管理”。
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庚子冬春跨年,一场突如其来的“瘟疫”打乱了人们所有的节奏。由于疫情的影响,大多数的企业不得不开启在家远程办公模式。然而,大家的办公环境可谓是千奇百怪,以下种种看看你是否中招了呢?
艰苦型
撸猫型
居家型
舒适型
如今,许多企业推崇高效开放的文化,且也一直支持远程办公模式,与此同时在家办公也存在着利与弊:
对员工来说:
对企业来说:
然而,因为物理上的距离和缺少形式上的监督,远程办公对员工的自觉性要求会更高。远程不仅需要员工有高度自我驱动力和高度的自觉,还需要员工有较强的沟通能力和独当一面的能力。
所以,我们需要的是“清晰透明的目标计划”和“严谨合理的时间管理”。
远程协同办公很重要的一点是科学的工作量划分和里程碑设定。在团队中,每个人都不是独自作战,涉及到协同和分工就不得不提到任务的计划、拆解和管理。那么,在这存在诸多限制的有限时间里,我们不妨想想2020年自己的工作目标是什么?无论你想要达到怎样的目标,拟出一个清晰透明的计划是至关重要的。
说到拟定计划,就不得不提到思维导图软件Thebrain。区别于传统的树状思维导图,TheBrain的动态模式更有助于整合零散的资源,激发创意和锻炼思维。
近期,Thebrain公司开展了一次关于“2020年目标定向的可视化”的研讨会,聊一聊如何使用Thebrain来将目标分解为可管理的任务、整合关键信息资源以供参考、直观地跟踪和管理进度、为自我反思和未来计划创造思想等等话题。如果你感兴趣可以下载该研讨会的大纲学习一下,说不定你会爱上使用Thebrain完成各类工作。
其实很多人都明白时间管理的重要性,但却无法完美的完成或者合理的分配时间。那么这时候,思维导图的作用就格外的突出。这里像大家推荐国内人气的思维导图工具XMind。
思维导图是树状图,可帮助您直观地组织信息。它们是许多人(包括知名人士的高管)所接受的易于使用的工具。我们可以使用思维导图,电子表格或仅使用白板和标记等等来规划自己的时间,从而合理进行。
如何通过思维导图控制时间?
工具的选择因人而异,大家可以选择自己喜欢的,最重要的是团队能达成一致。归根结底,远程办公是否高效还是在于员工的自我管理和自我驱动力。希望大家能够通过这段时间尝试更多的工作模式,积累更多的知识经验,沉淀自己,为疫情后的2020奋斗吧!
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