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质性数据分析软件NVivo新改变:集成功能

翻译|产品更新|编辑:况鱼杰|2020-03-20 10:52:37.350|阅读 415 次

概述:质性分析软件NVivo最新v1.0发布,NVivo(Release 1.0)是Windows和Mac的主要版本,它遵循最新的主要版本NVivo 12(Windows和Mac)。本文将会介绍本次更新的集成功能。

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NVivo是一款支持定性研究方法和混合研究方法的软件。它可以帮助您收集、整理和分析访谈、焦点小组讨论、问卷调查、音频等内容。全新的NVivo12更可协助您处理社交媒体和网页内容。NVivo强大的搜索、查询和可视化工具使您可以深入地分析您的数据。

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NVivo-集成允许您将文件直接从Microsoft Word,Excel和Outlook发送到NVivo(NVivo Mac仅接受Word和Excel文件)。它是您使用myNVivo帐户购买的订阅服务,或者您可以作为企业帐户下的用户被邀请

要使用该服务,请在Word,Excel和Outlook中安装加载项。从加载项登录到myNVivo帐户,以将当前打开的文档,电子表格或电子邮件直接发送到NVivo。在NVivo中,将文件添加到项目中。您可以将元数据附加到文件以帮助识别它们。

安装Word和Excel加载项

安装:

  • 在桌面或Web版本中打开Word或Excel。
  • 在插入选项卡上,单击获取加载项(桌面Word和Excel),加载项(Word Web)或Office加载项(Excel Web)。
  • 在商店中,搜索NVivo-Word&Excel集成。
  • 单击添加。
  • 加载项已安装,并且在主页选项卡上带有一个图标。
安装Outlook加载项

您可以在Mac计算机上将Outlook加载项安装到Outlook上,以发送电子邮件文件,但请注意NVivo Mac不接受Outlook文件。

安装:

  • 在Outlook桌面版本的主页选项卡上,单击获取加载项。
  • 在Outlook Web版本中,打开一封电子邮件,然后在电子邮件的右上角,单击更多操作图标(三个点):
  • 从列表底部选择“获取加载项”。
  • 在Outlook加载项屏幕中,选择左侧的全部,然后搜索NVivo-Integration for Outlook。
  • 单击添加。加载项已安装:
    • 在桌面版本中,加载项图标位于主页选项卡上。
    • 在Web版本中,该加载项作为更多操作菜单中的一项安装。

发送文件

将文件发送到NVivo的过程与Word,Excel和Outlook相同。

  • 打开您要在应用程序中发送的文档,电子表格或电子邮件。该文件必须保存。
  • 在主页选项卡上,单击发送到NVivo以打开NVivo-集成面板。
  • 对于Web上的Outlook,请打开更多操作菜单,然后选择NVivo加载项。
  • 首次使用该面板时,请登录您的myNVivo帐户。如果您拥有多个NVivo-Integration订阅帐户,请单击面板右上角的图标以切换帐户。
  • 登录后,可以单击发送文件立即将文件发送到NVivo。或者,将元数据添加到文件中,以帮助您在NVivo中识别它。 (元数据添加到项目后,元数据不会保留在文件中,这是为了帮助您在添加到项目之前识别文件)。
  • 有三个元数据字段:
    • 摘要:有关文件的简短说明(最多75个字符)。
    • 注意:详细说明(最多2000个字符)。
    • 标签:最多可添加五个标签词或短语。

当文件已发送到NVivo时,将显示一条消息通知您。如果文件发送不止一次,则新版本将覆盖以前的版本。文件可以无限期存储,或者直到删除它们为止,然后才能添加到NVivo中的项目中。

接收文件

在NVivo中接收Office文件包括识别已发送的文件并将其添加到项目中。
  • 打开NVivo。使用与发送文件相同的myNVivo帐户登录。打开您要添加Office文件的项目。
  • 如果要将文件添加到已创建的文件夹中(在文件系统文件夹下),请在列表视图中打开该文件夹。否则,文件将添加到文件系统文件夹中。
  • 在模块选项卡上,单击NVivo-集成。
  • 将打开NVivo-集成对话框,显示您已从Word,Excel和Outlook发送的所有文件。
  • 您可以看到添加的所有摘要和标签,以及文件名和发送文件的日期。带有注释的文件显示一个图标,将鼠标悬停在图标上可以查看该注释。
  • (可选)订购或过滤文件:
    • 单击文件名或摘要列标题以按字母数字顺序排列这些值。
    • 单击发送日期列标题以按发送日期排序。
    • 按标签过滤:单击标签列标题以打开所有已使用标签的列表。选中要查看的标签,然后在列表外部单击以将其关闭。现在仅显示具有选定标签的文件。(重新打开NVivo-集成对话框时,将清除过滤器,并再次列出所有文件)。
  • 选择要添加到项目中的文件,然后单击添加到项目。
    • 所选文件将添加到列表视图中打开的文件夹或系统文件文件夹中。
    • 在对话框中,添加的文件在Add?中显示Y列,以指示它们已添加到当前项目中。如果在另一个项目中打开了对话框,则该字段将更改为N。

注意:必须单独添加Excel文件。在NVivo Mac中,您可以查看Outlook文件,但不能将其添加到项目中。

管理档案

已发送到NVivo的文件在添加到项目后仍保留在列表中,并且可以根据需要添加到其他项目中。

要从列表中删除文件,请选择它们,然后单击删除。删除文件后将无法恢复文件。

以上是NVivo v1.0的集成功能,本次更新的更多详情请点击此处查看。

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