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交互式报表Power BI教程:报表可视化效果格式设置入门教程

转帖|使用教程|编辑:况鱼杰|2020-04-30 11:34:52.480|阅读 526 次

概述:如果对报表具有编辑权限,则可以使用许多可用的格式设置选项。在 Power BI 报表中,可以更改数据系列、数据点的颜色。甚至可以更改可视化效果的背景。

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如果对报表具有编辑权限,则可以使用许多可用的格式设置选项。在 Power BI 报表中,可以更改数据系列、数据点的颜色。甚至可以更改可视化效果的背景。可以更改 x 轴和 y 轴的显示方式。甚至可以对可视化效果、形状和标题的字体属性进行格式设置。 使用 Power BI,你可以全面控制报表的显示方式。

  • 若要开始,请在 Power BI Desktop 或 Power BI 服务中打开报表。两者都提供几乎相同的格式设置选项。在 Power BI 服务中打开报表时,请确保从菜单栏中选择“编辑” 。

显示“编辑”选项的菜单栏

  • 在编辑报表时,选中可视化效果后,将显示“可视化效果” 窗格,可使用此窗格更改可视化效果。“可视化效果”的正下方有三个图标:“字段”图标(叠放的条形)、“格式”图标(滚动油漆刷)和“分析”图标(放大镜)。以下图像中,“字段” 图标处于选中状态,图标下方以黄色栏指示。

  • 当选择“格式” 时,图标下方的区域将显示适用于当前所选可视化效果的自定义选项。

可以自定义每个可视化效果的多个元素。可用选项取决于所选视觉对象。其中一些选项包括:

  • 图例
  • X、Y轴
  • 数据颜色、标签
  • 形状
  • 绘图区
  • 标题
  • 背景
  • 锁定纵横比
  • 边框
  • 工具提示
  • 视觉对象标头
  • 位置

注意:你将不会看到每个可视化效果类型的所有这些元素。你选择的可视化效果将会对可用的自定义项有影响;例如,如果你选择了饼图,则不会看到 X 轴,因为饼图没有 X 轴。

另请注意,如果没有选择任何可视化效果,筛选器将会在图标的位置出现,这让你可以将筛选器应用于页面上的所有可视化效果。了解如何使用“格式设置”选项的最佳方式是试用它们。可以随时撤消更改或还原为默认值。我们提供了大量的可用选项,并会持续添加新选项。

处理颜色

接下来逐步完成自定义可视化效果颜色所必需的步骤。

  • 选择可视化组件并将其激活。
  • 选择滚动油漆刷图标,打开“格式”选项卡。“格式设置”选项卡显示了对所选视觉对象可用的所有格式设置元素。

此图表中选中了“格式设置”窗格选项卡

  • 选择“数据颜色” 以展开其可用自定义项。

此图表中打开了“格式设置”窗格并展开了“数据颜色”

  • 将“全部显示” 切换为“开”,并为各列选择不同的颜色。

此图表中对某些列应用了新颜色

下面介绍处理颜色的一些有用提示。下面列表中的数字也会在以下屏幕上显示,用于指示可以访问或更改这些有用元素的位置。(使用 CTRL+Z 撤销操作)

  • 选择颜色,需选择“还原为默认值” ,所选内容就会恢复为默认设置。
  • 不想要颜色更改,需从“数据颜色”选区的底部选择“还原为默认值”,即可将所有颜色还原为默认设置。
  • 果想要调色板没有的颜色,只需选择自定义颜色,然后从色谱进行选择即可。
数据颜色选区,其中打开了调色板

向表应用样式

某些 Power BI 可视化效果具有“样式” 选项。 一键单击,即可同时向可视化效果应用一组格式设置选项。

  • 选择表或矩阵以将其激活。
  • 打开“格式设置”选项卡并选择“样式”。

从“格式设置”选项卡中选择“样式”

  • 从下拉列表中选择样式。

相同的表格,包含带加粗标题的有格式行

即使在应用样式后,也可继续对该可视化效果的各属性(包括颜色)进行格式设置。

更改轴属性

修改 X 轴或 Y 轴通常很有用。 与处理颜色类似,可以通过选择想要更改的轴的左侧的向下箭头来修改轴,如下图所示。

在以下示例中,我们对 Y 轴进行了以下格式设置:

  • 将标签移动到可视化效果右侧

  • 将起始值改为零

  • 将标签字体颜色改为黑色

  • 将标签字号增大到 12

  • 添加 Y 轴标题

相同的柱形图,但 Y 轴进行了多种格式设置

通过切换“X 轴”或“Y 轴”旁边的单选按钮,可以完全删除轴标签。还可以通过选择标题旁的单选按钮来选择是否打开或关闭轴标题。

添加数据标签

在你开始自行探索之前,我们再看最后一个格式设置示例。向分区图添加数据标签。
这是进行格式设置之前的图片 。

未设置格式的分区图

这是进行格式设置之后的图片。

选择了可视化效果以使其处于活动状态,并打开了“格式设置”选项卡。在选择“数据标签” 并将其打开。然后,将字号增加到 12,将字体系列改为 Arial Black,将“显示背景” 设置为“开”,并将背景色改为白色、透明度 5%。

以上只是可以进行的格式设置任务中的少数几个。在“编辑”模式下打开报表,并任意探索“格式设置”窗格,可创建外观精美、信息丰富的可视化效果。


本文内容就到这里了,本教程后面会持续更新,感兴趣的朋友可以多多关注,如果您能在评论区留言提出问题或者解决问题,我们将会很高兴!

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