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由于海量数据对各种规模的企业构成挑战，因此每年确保所有业务流程都在控制之下变得越来越困难。最终，组织和公司在做出可持续和有利可图的决策时需要一定的帮助。通过利用现代和专业的BI工具，可以迅速解决每个挑战，而无需大量 IT 参与。

目录

一、什么是BI工具

二、BI工具有什么好处

三、企业如何选择合适的BI工具

四、热门BI工具推荐

一、什么是BI工具

BI 工具是用于收集、处理、分析和可视化大量过去、当前和未来数据的软件类型，以生成可操作的业务洞察、创建交互式报告并简化决策过程。

这些工具包括数据可视化、可视化分析、交互式仪表板和 KPI 记分卡等关键功能。此外，它们使用户能够利用基于自助服务的自动报告和预测分析功能。

二、BI工具有什么好处

1、 它们汇集了所有相关数据：无论您在小型公司还是大型企业工作，您都可能从各种门户、ERP、CRM、平面文件、数据库、API 等收集数据。您需要获得高水平的数据智能才能管理所有这些来源并更好地理解收集到的信息。这就是为什么利用现代数据连接器将帮助您集中不同的来源并为您提供所有业务流程的单一观点。这样，识别问题、趋势和采取行动是密切相关的，并且完全基于数据。

2、他们真正的自助分析方法解锁了数据访问：当公司中的每个人都配备了现代商业智能软件，使他/她能够自行探索数据时，需要向 IT 部门索取报告显着减少。这种自助式 BI方法为组织提供了竞争优势，因为每个员工都将配备适量的数据分析技能，最终节省公司的时间和资源，同时减轻 IT 部门的负担，从而使他们能够专注于其他关键任务。

3、用户可以利用预测：预测分析不需要成为数据科学家或分析师的专长。通过与预测引擎的集成，业务用户可以为未来场景生成洞察力，这将有助于他们调整当前策略以提供最佳结果。另一方面，如果业务状况发生变化，智能数据警报可以保护您在管理大量数据时可能发生的异常情况，并发现新的趋势和模式，使您能够立即做出反应。

4、它们消除了手动任务：虽然传统的业务管理方式鼓励使用电子表格和静态演示文稿，但现代软件消除了无数的行和列，并促进了流程的自动化。需要报告吗？该工具使用实时数据更新您的KPI 仪表板本身。此外，您可以按照指定的时间间隔自动执行报告过程，并纯粹查看结果。需要演示吗？只需拖放您的值，即可了解如何轻松创建强大的交互式仪表板，使您能够直接与屏幕进行交互。

5、降低业务成本：从销售计划和客户行为分析到实时流程监控和报价优化，BI 平台支持更快的计划、分析和报告流程。事实上，根据BI调查进行的一项调查，超过 50% 的商业智能用户报告说，这些是帮助他们降低成本和增加收入的最突出的好处。如果您能够快速而准确地工作，您就可以取得更好的业务成果并做出有利可图的调整。

6、他们随时为您服务，24/7/365：各种组织需要各种需求，这些工具提供的软件即服务模型将提供完整的 SaaS BI 体验，所有数据都托管在一个安全的在线环境。根据您的需要，该软件可以扩展或缩小，从而适应公司的特定需求。由于数据存储在云端，您可以不间断地访问该软件，无论您是经理、数据科学家、分析师还是顾问，您都可以在其中充分探索各种自助分析功能。

三、企业如何选择合适的BI工具

1、操作简便：在这个商业环境瞬息万变的时代，要求BI工具从“IT主导的报表模式”向“业务主导的自助分析模式”转变，操作的快捷能让普通业务人员也能理解使用，是企业数字化管理的突破。

2、数据处理能力：随着企业数据量的大幅增长，BI工具是否能够在大批量，数亿条数据的情况下快速给出解答?由此，企业对于BI工具的数据处理能力有了一定程度要求。

3、可视化效果：数据可视化分析并不是数据简单变成平面图，而是架设一个多视角的数据模型，用户可从任意角度观察数据。

4、移动应用：现代商业的发展，移动办公已经习以为常。完备的功能支持、舒适的操作体验和移动端本身的便捷性也是BI选型的标准之一。

5、售后服务：售后服务也是选择BI工具非常重要的一个方面，就算BI工具再好用，如果售后服务跟不上，那么也不要轻易选择。

四、热门BI工具推荐

1、Qlik Sence

Qlik曾是连续七年全球增产速度最快的BI产品，Gartner曾把它列在Leaders象限和Tableau并列为Magic Product。和Tableau的重点倾向不同，Qlikview是一个完整的商业智能软件，可以让IT人员和业务人员构建和部署强大的数据分析应用。Qlikview通过AQL架构提供灵活、强大的分析能力时，AQL架构改变了需要OLAP立方体的需求。总的来说，它可以让自助数据分析和所有信息都有一个灵活的直观的展现。

附：Qlik中文教程/视频教程/demo/应用案例

免费使用Qlik

2、Tableau Desktop

Tableau Desktop自助式BI典型的代表，目前在国内有许多代理商，Tableau算是众多国外BI产品中，目前在国内还比较有竞争力的国外BI厂商吧。Tableau是桌面系统中最简单的商业智能工具软件，用户只需要简单配置，拖拖拽拽，就可以做出数据分析。Tableau的理念是，界面上的数据越容易操作，公司对自己在所在业务领域里的所作所为到底是正确还是错误，就能了解的越透彻。

附：Tableau使用教程/相关资讯

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3、Power BI

Power BI是用于业务分析的Microsoft软件。它连续第13年在Gartner 2020魔力象限中被评为先锋，它为智能可视化提供自助式商业智能功能，最终用户可以在不依赖任何人的情况下无需其他人就可以制作仪表板和报告。Power BI分析最近企业了Azure + Power BI和Office 365 + Power BI之类的解决方案，以帮助用户分析数据，连接信息并保护不同Office平台之间的数据安全。

附：Power bi使用教程/相关资讯

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