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对于处理大量信息的组织来说，高效的数据管理至关重要。然而，以物理格式管理这些数据可能是一项艰巨的任务。从高昂的存储成本到可访问性问题，物理文档通常会带来运营挑战。

批量文档扫描通过将纸质记录转换为数字文件，简化了存储、可访问性和数据管理，提供了解决方案。

依赖大规模数据的行业

尽管数字化技术取得了进步，但一些行业仍然依赖大量物理数据。以下是一些可以从批量文档扫描中获益匪浅的行业：

1. 银行和金融服务

在银行业，实物文件对于几项关键功能仍然至关重要。纸质记录通常用于具有法律约束力的协议、开户表格、贷款申请和 KYC（了解您的客户）文件。此外，银行拥有大量数据，包括合同和财务报表。

通过批量文档扫描，银行可以将物理记录转换为数字格式，从而增强安全性并实现快速数据检索以供关键决策。

2. 医疗保健

医疗保健机构使用大规模数据来增强患者护理和运营效率。纸质记录通常用于患者入院表、同意书、病史文件、处方和医生笔记。

通过实施批量文档扫描来数字化纸质记录，医疗保健提供者可以轻松访问患者信息，从而提高护理协调性和诊断准确性。

3. 政府机构

政府机构（包括执法部门）依靠数据来确保公共安全和监测趋势。从监测欺诈案件到追踪社会模式，这些部门拥有大量实物记录。批量文档扫描有助于将这些记录数字化，使其可搜索和访问，从而提高响应时间和决策准确性。

4. 律师事务所

律师事务所管理着大量实物文件，例如案件档案、合同和法律文件。文档扫描将这些文件转换为可搜索的数字格式，简化了案件准备工作并实现了对记录的远程访问。这种方法还有助于保持机密性并增强团队之间的协作。

5.保险

保险公司使用实物文件来完善承保流程、调整保费并提供量身定制的保单。批量纸质扫描有助于将纸质风险评估和客户资料转换为数字格式，使承保人能够快速检索和分析重要数据，以便更好地评估风险和调整保单。

大规模数据扫描如何与 Dynamsoft 配合使用？

Dynamsoft Dynamic Web TWAIN（试用下载），尤其是其跨平台和跨浏览器兼容性，旨在有效处理大规模数据扫描的复杂性。让我们看看 Dynamsoft 如何简化此过程中的每个步骤。

对于大型数据扫描项目，Dynamic Web TWAIN SDK 提供强大的功能，只需极少的设置即可支持大量文档处理。只需几行 JavaScript，它就可以无缝集成到现有系统中，使初始规划更加容易。无论您需要扫描发票、合同、法律文件、医疗记录还是其他文档类型，Dynamic Web TWAIN 都支持 Windows、macOS 和 Linux 上的所有主流浏览器，包括 Chrome、Firefox 和 Edge，确保广泛的兼容性。

主要特点：

• 全面的驱动程序支持（TWAIN、WIA、ICA、SANE 和 eSCL）并与主要扫描仪品牌兼容。
• 跨平台和浏览器兼容性简化了项目设置期间的技术要求。

步骤 1. 准备

适当的文档准备对于高效扫描至关重要。Dynamic Web TWAIN 通过提供触发驱动事件和可自定义的工作流程，最大限度地减少了手动分类和清理工作。可以设置事件以自动触发特定操作，例如标记文档以进行重新扫描或分类。

主要特点：

• 触发驱动的事件简化了工作流程，减少了人工干预。
• 可定制的文件命名和元数据约定有助于维护数据一致性。

第 2 步。扫描

扫描阶段将物理文档转换为数字格式。Dynamsoft 的 64 位服务支持高数据吞吐量，允许使用其专有的磁盘缓存扫描数万页。此功能可实现无会话限制的大容量扫描。

主要特点：

• 采用 64 位服务进行企业级扫描，可处理大量数据。
• 专有磁盘缓存可确保在单个会话中无限制的文档扫描不会中断。
• 支持批量和双面扫描模式，实现高效数字化。

步骤 3. 索引

索引使扫描的文档可搜索和组织。Dynamic Web TWAIN 支持光学字符识别 (OCR) 和元数据应用程序，允许使用日期、文档类型和作者等关键信息对文档进行索引。其内置的查看器和编辑功能还允许用户添加文本注释、缩放和去斜图像，从而提高文档的清晰度和组织性。

Dynamic Web TWAIN 还支持 Dynamsoft Barcode Reader （试用下载）插件，帮助使用条形码（主要是 Patch Codes）进行批量文档组织和分类。

主要特点：

• OCR 和元数据支持可搜索、组织良好的文件。
• 可定制的图像查看器和编辑工具（包括文本注释和去歪斜）增强了文档的可用性。

步骤 4. 导出、上传和安全

Dynamsoft 的 SDK 提供灵活的导出选项和高级安全措施。文件可以保存为 PDF、BMP、TIF、JPG 或 PNG 格式，并使用分块或多线程上传较大的文件。通过内置 HTTPS 支持、可配置的 SSL 证书和数字签名优先考虑数据安全。在 SDK 意外关闭时，缓存数据也会被删除以保护敏感信息。

主要特点：

• 多种文件压缩算法，包括 TIF 的 JPG 编码，以减小文件大小。
• 通过 HTTPS 支持、数据加密和本地文件访问的授权要求进行高级安全性。

第 5 步。退回或处置

扫描后，物理文档可以安全地存储或处理。Dynamsoft 的数据安全性可确保缓存的数据即使在扫描后也受到保护，从而可以做出安全的处理决策，而不会出现数据泄露的风险。

主要特点：

• 数据加密包括传输过程中和静止过程中的加密。
• 安全处理或存储缓存数据可确保隐私并符合数据处理标准。

Dynamsoft 如何帮助简化大规模数据管理

Dynamsoft 的文档扫描解决方案由 Dynamic Web TWAIN (DWT) 和 Mobile Web Capture 等工具提供支持，可提供强大的功能来简化大规模数据管理。这些解决方案使组织能够通过安全地数字化和归档记录来满足法规遵从性。例如，在金融领域，由于公司可以安全地将交易记录和审计线索存储在本地或云端，因此可以简化对《萨班斯-奥克斯利法案》(SOX) 等法律的遵守。

除了合规性之外，Dynamsoft 的扫描解决方案还通过数字存储、高级元数据标记和光学字符识别 (OCR) 等附加功能提高了效率。这些工具可以对大格式文档进行高分辨率数字化，并支持关键字搜索，从而可以轻松地在高容量环境中组织和检索记录。条形码扫描的集成进一步优化了工作流程，而基于云的存储则促进了远程访问和协作，尤其是在混合工作设置中。

通过利用 Dynamsoft 的文档扫描和计算机视觉 SDK，您可以确保流畅、高效的批量文档扫描体验。

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