Visual Paradigm使用技巧：从文本分析中取得数据词典

---

在Visual Paradigm中，可以作为数据字典来记录项目中出现的重要术语。在本教程中，我们将从使用文本分析工具的填充问题描述开始，从描述中提取术语。最后，我们将生成一个PDF报告来列出术语并显示问题描述。

1. 下载。

2. 打开已下载文件并进行阅读。内容如下，它描述了OTV公司(在线电视)的运营。

3. 通过应用程序工具栏选择Project > New创建新的项目。在New Project窗口，输入OTV作为项目名称，然后点击Create Blank Project。

4. 从应用程序工具栏选择Diagram > New。

5. 在New Diagram窗口，选择Textual Analysis然后点击Next。保持图表名称不变，并点击OK并创建一个分析文本。

6. 点击分析文本编辑器上的Import File按钮。

7. 选择已下载的文件otv.txt。你必须选择文件选择器中的Text Documents来作为文件类型才可以查看此文件。通过导入文件，你可以会看到问题描述出现在文本分析编辑器中。

8. 从问题描述中开始识别关键术语。右键选择并点击关键词OTV，然后从下拉菜单中选择Add "OTV" to Glossary。

9. 你可以从状态栏上看到一条消息，告诉你OTV已经被添加到术语表格中。点击术语表格的链接可以链接到那里。如果你错过了这个链接，你还可以通过选择工具栏中的Modeling > Glossary > Glossary Grid来打开术语表格。

10. 术语表格是列出术语的地方，你可以在表格中查看术语及其定义。你还可以通过术语表顶部工具栏的相关函数按钮来创建和管理术语。现在，描述一下OTV这个术语。右键单击该术语，并从弹出菜单中选择Open Term Editor。

11. 在Definition的框内输入术语的定义：A company which delivers both paid and free online broadcasting services.

12. 我们可以使用不同的文本(通过别名)来引用同一术语。这有助于在创建具有相同含义的多个术语时避免冗余。让我们添加一个别名“Online Television”，点击Aliases框右边的Add（它位于术语编辑器的顶部）。

13. 在输入窗口输入Online Television然后确认。Online Television显示已经是属于OTV的别名了。

14. 新增另外一个别名Online TV。

15. 在工具栏中选择Modeling > Glossary > Glossary Grid回到术语表中。你还可以看到别名和描述(即定义)。

16. 现在，从文本分析编辑器中识别下列术语：

到这里，术语表就完成了。

17. 打开文本分析，我们可以看到这些术语被突出显示：

18. 让我们以文档的形式导出术语表。从工具栏中选择Tools > Doc. Composer... 

19. 点击Build Doc from Scratch。

20. 你将看到Diagram Navigator, Template Pane和一个空文档(编辑器)。让我们在文档中创建内容。在Diagram Navigator中选择术语表，然后从Template Pane中将Grid Diagram模板拖出来，在文档中松开鼠标按钮创建创建内容。你可以看到文档中已经创建好术语表格。

21. 点击右上角的Export > Word Document... 

22. 在Export Word Doc.窗口选择.docx文件的导出路径，然后点击底部右边的Export。

打开查看Word文件，你可以看到文档中的术语表格。

23. 保存项目。