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Visual Paradigm教程:如何使用产品分解结构(PBS)?


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产品细分结构(PBS)是产品的分层细分,例如硬件项目,软件项目和信息项目(NASA,2007)。 PBS的目的是将复杂项目分解为更小,易于管理的部分。这与工作分解结构(WBS)的不同之处在于,它概述了要构建或购买的产品,而不是要完成的工作。 PBS应该让项目团队清楚地了解每个产品,其组件和这些组件的要求(Product Breakdown Structure,n.d。)。 PBS的最低级别应包含特定工程师负责的产品。

如何在团队中创建PBS?

除了最简单的项目之外,没有人能够识别所有产品。识别产品的最佳方式是与整个项目的相关利益相关者举行会议(或类型的研讨会) - 这不仅有助于梳理产品,而且有助于建立对项目内容的共同理解。交付,并共同拥有。

最好在研讨会之前尝试识别一些主要的顶级产品组,但这不是必需的。

识别产品的步骤

产品开发会议应包括一系列步骤:

  • 人们会考虑产品并撰写每种产品;

  • 将产品合并到会议中的人员列表中;

  • 查看列表并删除重复项;

  • 查看列表中的其余产品并将其放入相关组中;

制定产品分解结构图

根据需要重复这些步骤,直到每个人都认为已经识别出所有产品。

创建产品细分结构

  1. 单击工具栏上的图表>新建。

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  2. 在New Diagram窗口中,选择Breakdown Structure Diagram,然后单击Next。

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  3. 命名图表,然后按OK。 我们将在本步骤中将业务改进图命名。

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  4. 您将看到仅包含一个元素业务改进的图表:

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  5. 将光标移动到Business Improvement元素,然后单击资源图标New Subordinate。

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  6. 双击ID为1.1的元素,并将该元素重命名为System。 您可以通过以下方式为元素系统添加合作者:

    重复步骤5

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    或者

    将光标移动到元素System,然后单击资源图标New Left Coworker或New Right Coworker。

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  7. 对元素系统的更多同时重复步骤6。

  8. 要创建元素System的下级,请将光标移动到元素System,然后单击资源图标New Subordinate。 将新下属重命名为“任务管理”。

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  9. 要为任务管理添加合作者,有两种不同的方法:

    重复步骤8

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    或者

    将光标移动到元素任务管理,然后单击资源图标Create Above Coworker或Create Below Coworker。

  10. 对其他元素及其下属重复步骤8和9。

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  11. 完成图表后,您会得到类似的东西:

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以上就是如何使用产品分解结构(PBS)的全部步骤,此教程是否对您有用,欢迎分享您的疑问和看法~

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