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K2案例学习：苏州金龙使用K2 BPM对ERP系统进行流程优化

原创|行业资讯|编辑：郝浩|2016-04-20 10:42:23.000|阅读 443 次

概述：K2 BPM通过与苏州金龙的ERP系统集成，完成了多支流程的优化。

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机构名称：金龙联合汽车工业有限公司

行业：汽车&汽配

规模：1万到5万人

简介：

金龙联合汽车工业（苏州）有限公司成立于1998年底，人们简称苏州金龙。12年来，苏州金龙艰辛探索，拼搏成长，建成50万平斱米的现代化客车制造基地，年销售额突破50亿元。

自2009年9月第一支流程上线到目前已上线100多支流程，每月约产生18万个流程实例。

系统&集成：

Microsoft产品: SharePoint, Exchange, AD（活动目录）

流程列表：

  • 合同管理流程
  • 报销单审批流程
  • 差旅报销审批
  • PR/PO管理流程
  • 合理化建议流程
  • 质量控制及过程管理
  • 物资需求及采购流程
  • 物料报废流程
  • 物料变更流程

挑战：

公司比较早就研发了自己的ERP系统，强有力地支持了公司的科学化管理，然而随着业务的发展，用户对系统能够提供的服务提出了更高的要求，用户经常面临如下这些挑战：

  1. 单据量大
  2. 业务流程复杂
  3. 需要审批的待办很多
  4. 管理流程优化困难

亮点功能&系统部署：

  • 开发出流程方面的基类。对K2流程的操作，例如打开流程等操作，全部在基类中实现。
  • 相关流程程序，只需要集成基类，调用基类公开的斱法，完成送件、退件、指定用户等操作。即丌直接使用K2 的斱法，避免因其斱法的接口变更，造成系统大面积的更改。

部署方式

采用分布式部署，一个数据库服务器、一个K2 应用程序服务器、一个流程表单服务器。

价值：

  • 自2009年9月第一支流程上线到目前已上线100多支流程，每月约产生18万个流程实例。
  • K2作为一个传递单据的工具。完全与ERP集成。
    ERP的单据，抛转给K2，由K2负责完成单据的送递，在流程结束时，回写ERP数据。
    K2的表单，采用xml存储数据，触发流程时，由ERP写入相关业务数据。
  • 稳定的工作流平台，开发较简易，规划流程较容易。
    大大降低了IT开发成本的效率，同时能够有效地执行业务流程管理，为企业管理提供了足够的业务流程实时数据。
 

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