K2案例学习：西马克集团使用K2进行内部流程平台搭建-控件新闻-慧都网

K2案例学习：西马克集团使用K2进行内部流程平台搭建

转帖|行业资讯|编辑：郝浩|2016-08-02 11:02:39.000|阅读 342 次

概述：SMS（西马克）集团自成立近200 年以来，一直从事钢铁和铝材工业机械设备的开发研制、设计和生产，客户遍布全球。k2通过对基础平台的搭建，为集团建立协同办公、业务流程管理平台奠定基础。

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公司名称：西马克集团

行业：传统与高科制造

规模：1万到5万人

简介：

SMS（西马克）集团自成立近200 年以来，一直从事钢铁和铝材工业机械设备的开发研制、设计和生产，客户遍布全球。2005年在世界范围内拥有雇员约9250名，营业额为23.3亿欧元。2006年，营业额约为28亿欧元。

系统&集成：

与HR、资产、考勤等管理系统集成整合
与人员基础数据系统整合
与统一认证、SSO、消息系统整合

流程列表：

资产申请流程
物资采购流程
资产维修流程
资产报废流程
出差申请流程
请假申请流程
外出申请流程
年假延期流程
采购申请流程
物资领用流程
供应商管理
库存管理

挑战：

规模化快速发展对信息化提出了更高的要求
公司在规模不断扩张过程中，对运作的协调性，跨系统、跨部门乃至部门内部的协作提出了更高的要求。公司希望能通过流程驱动以提高内部协同运作的效率和整体战斗力。
现有的信息化系统平台功能与架构都无法满足未来支撑需求
现有的信息化系统的架构不管是架构还是功能性，不满足当前效率与管控要求，更无法支撑企业未来对于协同平台的更高要求；
需要对现有信息化平台进行升级，对已建内容进行平台转换，实现平稳迁移；
信息化需要面向未来长远规划，契合管理需求而逐步建设
结合公司管理与信息化现状及未来规划要求，整体规划快钱信息化整体架构，并适时切合实际地逐步落实执行，为管理与业务提供支撑服务。

亮点功能&系统部署：

为实现全集团IT资产数据大集中管理为目的改造而成IT资产管理系统（ITAM）。由K2 BPM驱动核心业务，ITAM系统投入使用后，帮助管理设备、配件、软件、档案以及项目关联资产、人才资源及活动的各个方面数据，该系统被SMS（西马克）誉为专业为IT部门自身信息化的最重要的一个研发成果，结束了信息中心长期以来为业务部门服务，但不能解决自身管理信息化滞后的状况。

价值：

通过基础平台的搭建，为集团建立协同办公、业务流程管理平台奠定基础。
通过HR相关流程与考勤系统之间的交互，真实高效的反应员工的日常出勤情况，映射相关报表为HR部门和相关领导层提供重要决策支持。
通过资产相关流程与资产系统\helpdesk系统之间的交互，由K2流程驱动主体采购业务，使得资产流程贯穿IT采购管理的整个生命周期，整合采购资源提高战略决策。
以资产和人事流程为核心，实现端到端流程的整合与一体化，为后续的业务流程和管理流程建设树立标杆。

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