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Bartender解决影响投资回报率的5种低效率标签

原创|使用教程|编辑:张莹心|2021-09-30 16:29:18.260|阅读 110 次

概述:有几个因素促成了投资回报率(ROI),从你在劳动力上的花费到与软件相关的费用,如企业业务的标签和条码软件。标签是特别关键的,因为它影响到整个供应链,从制造商到消费者。一个小小的标签错误就可能导致必须重印和重新贴标,或者招致可能非常昂贵的合规罚金。Bartender就可以解决影响投资回报率的5种低效率标签。

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BarTender在150多个国家/地区拥有成千上百的用户,在标签、条形码、证卡和 RFID 标记的设计和打印领域是全球首屈一指的软件。

BarTender既可以单独运行,也可以与任何其他程序集成,几乎是所有按需打印或打标应用的完美解决方案,包括:标签、打印贴标、直接部件和包装打标、智能证卡编码、标牌制作等等。

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有几个因素促成了投资回报率(ROI),从你在劳动力上的花费到与软件相关的费用,如企业业务的标签和条码软件。标签是特别关键的,因为它影响到整个供应链,从制造商到消费者。一个小小的标签错误就可能导致必须重印和重新贴标,或者招致可能非常昂贵的合规罚金。

对于食品和饮料、医疗设备和药品等行业来说,标签在实现合规性、推动业务和满足消费者需求方面起着至关重要的作用。标签承载着每个产品的重要数据,包括影响消费者或处理危险材料的个人的安全信息,如化学工业中的安全信息。

低效率的标签如何影响投资回报率?继续阅读以了解更多关于需要注意的事项,以及自动化标签解决方案如何帮助你避免不必要的供应链中断。

1. 由于多个标签文件导致的贴标错误

随着公司的发展,特别是如果他们正在扩展到新的国际市场,他们肯定会遇到不同的标签规定,这在简化标签设计、创建和打印方面会带来独特的挑战。在许多企业中,标签的更新是手工进行的,每个新标签都被保存为自己的文件。这种管理标签的方式是低效的,它创造了重复的标签,这些标签通常被放在员工的硬盘上,并通过电子邮件共享。它在一个系统中引入了错误的可能性。

这可能会导致数以百计的标签文件,对于打印操作员和其他利益相关者来说,很难找到或理解。虽然这种手工过程可能会在一段时间内发挥作用,但一旦需要进行全局性的标签更改,要准确地更新文件以包括产品变化、政府法规、地址变化或软件更新的数据就变得非常困难。 

当需要进行这些全局变化时,可能需要许多小时的劳动,并有可能造成生产的停顿。如果没有一个自动化的过程,它也可能为标签错误留下机会。

解决方案:整合标签模板

许多标签软件解决方案提供了将这些数以百计的文件合并成适应可变数据的模板的能力,从而消除了为每个产品提供一个文件的需要。

BarTender®创建了Intelligent Templates™(智能模板),因此公司可以生产各种灵活的标签设计,而不必创建和维护数百个单独的文件。 你可以在你打印的每个项目上改变图像、颜色、对象位置和文本。包括以下动态设计技术。

  • 条件性打印:准确地指定你的文档中不同的对象、层或模板何时被打印。
  • 抑制:与之前的条件性打印方法不同,当满足一个条件时,数据源会被抑制,或被隐藏。

2. 合规相关的罚款

像医疗设备、药品、化学品和食品饮料等受管制行业的公司都要遵守世界各地管理机构的监管规定。这给标签过程增加了一层复杂性和认知度,可能导致错误的标签,这可能是昂贵的,带来法律挑战,并对消费者或工人造成安全风险。

对于跨国组织来说,挑战只会增加,因为标签和条形码的合规性必须遵守当地、区域和国家标准,以及行业标准。掌握不断变化的法规遵从性是很困难的,特别是如果这些公司依赖手工或过时的标签流程。

成本不仅与合规罚款有关,而且还可能导致供应链中断,使运输或生产放缓,增加与重印有关的材料成本和额外的劳动力。

解决方案:集中的数据

像BarTender®软件这样的自动贴标解决方案能够跟上不断发展的标准的步伐,所以你不必这样做。通过与现有的系统,如Oracle、SAP和其他企业资源规划(ERP)和仓库管理系统(WMS)的集成,BarTender采取你的数据,并确保它准确地应用于正确的模板,内置的商业逻辑使合规性和确保整个供应链的一致、准确的标签。

BarTender的Intelligent Templates™(智能模板)为你的公司提供了所需的灵活性,以便在出现需要反映在标签上的业务、行业和监管变化时作出快速反应。通过编辑标签模板的数据、格式或设计,这些变化将被应用到与该模板相关的每一个标签上,跨越整个组织,无论你在世界何处经营。 

3. 产品召回

产品召回通常是由不良的标签做法造成的,包括错误的手工输入、过时的软件、错误的数据或打印机错误。如果一个产品因标签错误而被召回,会对整个供应链造成负担,导致生产、劳动力、重新贴标、运输和材料成本的增加。常见的召回可能是由以下原因造成的。

  • 食品中未标明的过敏原
  • 标签错误的航空零件
  • 药品生产中不正确的追踪代码或使用说明(IFU)。
  • 化学品标签上有错误的危险信息
  • 医疗设备上的唯一设备识别码(UDI)不正确

不幸的是,甚至可能不是你的组织,而是供应链中的另一个利益相关者,或者一个供应商对产品贴错标签,导致昂贵的重新贴标、合规罚款、生产延误和消费者信心下降。

解决方案:自动贴标,减少贴标错误

在选择标签软件时,重要的是它能处理企业标签的需求,避免导致召回的错误标签。功能应该包括。

  • 模板整合以避免混乱
  • 对动态数据的管理
  • 直观且易于使用/培训员工和合作伙伴
  • 基于网络的触发器,告诉模板、层或对象何时打印
  • 基于用户的权限,以确保安全并防止未经授权的更改
4. 供应链效率低下

在今天的全球经济中,供应链是复杂的,一个产品在到达其最终目的地之前可能要经过许多国家和接触点,而不良的标签可能是这些低效率的关键。

如果没有适当的供应链标签做法,成本会迅速增加,这与以下方面有关。

  • 劳动力需求
  • 重新贴标
  • 违反法规
  • 库存管理
  • 运输延误
对于许多组织来说,利益相关者之间的能见度和透明度也很低,这导致了一种孤立的贴标方法。如果没有适当的能见度,一个制造商发生的标签错误可能会渗透到你的供应链的其他部分。

解决方案:标准化的标签流程

整个供应链的标准化标签流程可以通过提供在苛刻的供应链环境中至关重要的互操作性来帮助实现准确性和仓库效率的目标,从而导致一个精简和简化的方法。

拥有一个安全、可靠的标签系统,并与现有的系统和工作流程整合,可以实现单一来源的真实数据管理,帮助调整你的供应链的不同部分,包括。

  • 物流
  • 仓库
  • 运输
  • 合规性
  • 可追溯性
有了一个标准化的标签流程,你可以解决与数据变化有关的问题,自动进行修改和更新。这创造了一种主动的贴标方法,通过识别何时何地需要在出现问题之前进行更改,从而限制供应链中的贴标错误,从而提高投资回报率。

5. 材料和库存成本
月复一月,公司浪费了相当多的时间、资源和费用,这些都与纠正标签错误或在进入供应链的下一个点之前用标签准备产品和材料有关。

对于一些公司来说,他们可能有积压的产品或零件在等待标签或分类,减缓了工作流程、生产和运输时间。这可能是由于合作伙伴或供应商的问题,他们没有正确设置打印标签,或者没有与你的标签系统集成。

如果一个产品被错误地贴上了条形码,不能再使用,除了重新打印正确的标签外,往往还需要生产新产品。在制造成本和标签生产之间,这可能会给公司带来数百万美元的损失,而如果有了正确的标签系统,就可以节省这些费用。

解决方案:安全的远程标签打印

确保你的一级和二级供应商、供应商、客户和雇员之间的标签一致性的最佳方法之一是创建一个标签库,让他们在需要时可以访问。BarTender的基于浏览器的打印门户将标签的选择和打印交给任何可以访问互联网连接的同事或贸易伙伴,并从任何设备或操作系统中进行。

该系统可以分配特定的权限,使用户只能从正确的模板访问特定的标签,避免与其他标签文件混淆。合作伙伴不需要安装应用程序或本地客户端。

这些解决方案有助于消除重新贴标,从而减少材料的使用,提高供应链和生产线的效率,降低劳动力成本,减少与存储和库存有关的费用。

像BarTender这样的自动化标签解决方案,是帮助公司降低成本、提高质量和减少停机时间的关键。有了BarTender,你可以将你的标签软件无缝集成并部署到现有的系统中,轻松设计、创建和管理标签设计和打印过程。


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