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质性数据分析软件NVivo教程:如何使用文本搜寻查询单词?


    NVivo是一款支持定性研究方法和混合研究方法的软件。它可以帮助您收集、整理和分析访谈、焦点小组讨论、问卷调查、音频等内容。全新的NVivo12更可协助您处理社交媒体和网页内容。NVivo强大的搜索、查询和可视化工具使您可以深入地分析您的数据。

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    本文将会介绍NVivo的文本搜索查询,该功能可以帮助您在项目项中搜索单词或短语。以下是该功能能操作的形式。

  • 探索单词的用法,上下文和含义-在某些特定人群中,某些表达是否被广泛使用?

  • 查看想法或主题在您的文件中是否盛行,尤其是在项目的早期阶段。

  • 自动编码单词或短语。例如,找到每次出现的太阳能或风能,并在节点可再生能源处对其进行编码(以及围绕它们的选定上下文)。

  • 搜索包含相似词的概念。例如,如果您搜索运动,则NVivo可以查找具有相似含义的单词:娱乐,娱乐和乐趣。

    在运行文本搜索查询之前,请确保将文本内容语言设置为文件的语言。

创建文本搜索查询

    如果您不熟悉NVivo查询,则可能要使用向导来创建查询-向导会指导您完成设置查询条件的过程。但是,向导中并非所有查询功能都可用,因此有时您可能想在向导之外创建查询。

向导操作步骤:

  • 在Explore(浏览)选项卡上的Query(查询)组中,单击Query Wizard(查询向导)。Query Wizard(查询向导)将打开。按照向导步骤操作。

向导步骤描述
选择您要运行的查询
  • 单击See where particular terms occur in content(查看内容中出现特定术语的位置)。
指定要搜索的术语
  • 在搜索框中,键入一个单词或短语。如果要搜索确切的短语,请用双引号(“)括起来。如果要组合多个带有特殊字符和运算符的单词,请单击Special(特殊)。

  • 选择Find(查找)选项。选择查找完全匹配或包含具有相同词干的单词,例如,您可以搜索运动就可以找到运动项目。您可以调整滑块以扩大搜索范围,以找到相似的概念。例如,找到运动, 娱乐和休闲。

选择您要搜索的位置
  • 选择是要搜索所有文件中的文本,还是将搜索限制为选定的项目或文件夹。
选择是否将查询添加到您的项目
  • 您可以运行一次查询,也可以选择将查询添加到项目中(然后运行)。如果选择将其添加到项目中,则必须输入名称。您可以选择输入描述。

  • 点击Run(运行)。

向导之外操作步骤:

  • 在Explore(浏览)选项卡上的Query(查询)组中,单击Text Search(文本搜索)。

  • 选择您要搜索匹配文本的位置:

    Files and Externals(文件和外部文件)-搜索项目中所有文件和外部文件中的内容。

    Selected Items(选定的项目)-将搜索限制为选定的项目(例如,一组包含访谈笔录的项目)。

    Selected Folders(选定文件夹)-将搜索范围限制为选定文件夹(例如,采访记录的文件夹)中的内容。

  • 在搜索框中,输入您要搜索的单词或短语。如果您想要一个确切的短语,请用双引号(“)括起来。

  • (可选)单击Special(特殊)将多个单词与特殊字符和运算符组合在一起。

  • 选择Find(查找)选项。选择查找完全匹配或包含具有相同词干的单词,例如,您可以搜索运动并找到运动项目。您可以调整滑块以扩大搜索范围,以找到相似的概念。例如,找到运动,娱乐和休闲。

  • 单击Detail View(详细信息视图)顶部的Run Query(运行查询)按钮。

    查询运行完成后,结果将在Detail View(详细信息视图)中显示为临时预览。

注意:

  • 要保存查询,请单击Add to Project(添加到项目)按钮,然后输入名称和描述(可选)。

  • 为了使引用更有意义,您可能需要增加传播范围(搜索词周围的编码传播量)。在Spread to(传播到)列表中选择一个选项。如果选择扩展编码,则无法将结果视为词树。

  • 使用Save Results(保存结果)按钮可以设置用于存储结果的首选项-例如,在运行查询时,您可能希望将结果存储为节点。

文本搜索查询中包含什么文本?

    运行文本搜索查询时,NVivo应用以下规则:

  • 在音频和视频笔录中,查询中仅包含Content(内容)字段(列)中的单词,而自定义笔录字段中的任何单词都将被忽略。

  • 在数据集中,查询中仅包含可编码字段(列)中的单词,而忽略分类字段中的任何单词。

文本搜索查询找不到:

  • 停止与文本内容语言关联的词,除非该词在搜索短语内的词之间,或者文本内容语言是中文或日语。停用词是不太重要的词,例如连词和介词。您可以编辑停用词列表以适合文件的内容。

  • 符号或标点符号。

  • 单词的一部分-除非文字是中文或日文。

  • 框架矩阵摘要中的单词或短语。

  • 图片中的单词。通过扫描纸质文档创建的PDF可能仅包含图像-每个页面都是一个图像。如果要使用文本搜索查询来浏览这些PDF中的文本,则应考虑使用光学字符识别(OCR)将扫描的图像转换为文本(在将PDF文件导入NVivo中之前)。

文字搜索查询提示

  • 您可以选择查找完全匹配或具有相同词干的词-例如,您可以搜索对话并找到对话,对话和对话。

  • 如果您搜索短语,则结果将不包括具有相同词干的单词-例如,如果您搜索替代能量,则将找不到替代能量。

  • 如果在文本搜索条件中包括特殊的搜索运算符波浪号(?)以指定接近度,则结果将不包括具有相同词干的单词。

  • 如果在文本搜索条件中包括特殊的搜索运算符通配符(*)和模糊(?),则将仅限于完全匹配。

  • 避免将通配符(*)与文本搜索条件中的短语(例如,水*或蓝色)组合使用,因为这会产生其他的结果。

  • 您可以调整查找滑块以查找具有相似含义的单词。例如,您可以搜索运动,找到运动,运动,游戏和篮球。

  • 如果搜索单个单词,则只会找到单个单词,而不会找到短语。例如,如果您搜索失业并调整滑块以查找类似的单词,则会发现失业和失业,但并非失业。

  • 如果您搜索短语,则可以找到类似的单词(取决于短语)。例如,如果搜索类似于失业的单词,则会发现任何失业和失业的实例。

  • 如果您搜索一个单词和一个短语的组合(例如,out of work或unemployed),则将找不到相似的单词。

  • 如果一个单词有多种含义,您可能会得到其他的结果。

预览结果

    当您运行文本搜索查询时,默认情况下,Summary(摘要)选项卡会突出显示所有包含单词或短语的文件的列表。

单击右侧的其他选项卡以查看:

  • Reference(参考)结果以节点预览的形式打开,并且单词或短语在狭窄的上下文中显示。 您还可以围绕引用扩展上下文。

  • Text(文本), Picture(图片),Audio(音频), Video,(视频)或Dataset(数据集)显示在每种类型的源中找到的结果-仅相关选项卡可用。

  • Word Tree(单词树)将结果显示为带有分支的树,该分支代表出现单词或短语的各种上下文。 您可能能够找到围绕该单词的重复主题或短语。字体大小表示找到单词或短语的次数。当您选择扩展编码时,单词树选项卡不可用。

单词树

当您以词树查看结果时,您可以:

  • 单击一个分支以突出显示所有其他相关分支以查看更广泛的上下文。

  • 更改分支中显示的单词数-在Context (Words)-上下文(单词)框中,在Word Tree(单词树)选项卡上的Options(选项)组中,选择要显示的单词数。

  • 更改单词树中分支的顺序。在Branch Order (分支顺序)框中,在Options(选项)组的Word Tree(单词树)选项卡上,选择Alphabetical(字母顺序)(按字母顺序对分支进行排序)或Number of matches(匹配数)(根据分支发生的频率对分支进行排序)。

  • 显示其他单词作为词根。例如,如果您搜索包括词干和同义词在内的污染,您可能会发现污染是分支机构的根源,因为污染发生的频率更高。若要选择其他根词,请在Root Term box(根词)框中,在Options(选项)组的Word Tree(单词树)选项卡上,选择要显示的根词。

  • 找到使用该词的特定出现的项目项-右键单击分支以查看快捷菜单,然后单击Run Text Search Query(运行文本搜索查询)。

将结果另存为节点

    如果查询返回了有趣的内容,则可能需要将其另存为一个节点,以便您可以进行进一步的探索。将文本搜索查询的结果保存为节点可以是将您的资料组织成广泛主题的快速方法。

    该节点将包含在Detail View(详细信息视图)中查询结果中Reference(参考)选项卡上显示的内容。将查询结果另存为节点时,Word Tree(单词树)选项卡不显示。如果重复运行同一查询,则可能需要将引用合并到现有节点中,而不是将它们创建为新节点。

  • 单击详细信息视图顶部的保存结果按钮。

  • 从Options(选项)列表中,选择要对结果执行的操作。

    将结果创建为新节点或案例。

    将结果合并到现有节点或案例中。

  • 如果要创建新节点,请输入名称和描述。

  • 单击确定。

注意:

  • 默认情况下,除非您选择其他位置,否则将在结果文件夹中创建新节点。

  • 如果将结果保存为节点层次结构,则每个文件中的相关内容将被编码到父节点下的单独节点中。

  • 您可以运行查询并将结果保存在一个操作中-单击Run Query(运行查询)按钮上的箭头,然后选择Run and Save Results(运行并保存结果)。

使用复合查询来优化您的文本搜索

    您可以使用复合查询来进一步优化文本搜索,例如,您可以:

  • 结合两个文本搜索查询来查找一个术语在另一个术语之前的位置。

  • 将文本搜索查询与编码查询结合使用,以查找与编码相关的文本。

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