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质性数据分析软件NVivo教程:团队合作


NVivo是一款支持定性研究方法和混合研究方法的软件。它可以帮助您收集、整理和分析访谈、焦点小组讨论、问卷调查、音频等内容。全新的NVivo12更可协助您处理社交媒体和网页内容。NVivo强大的搜索、查询和可视化工具使您可以深入地分析您的数据。

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许多项目涉及多个研究人员一起工作。您可以在一个独立的项目中进行协作(通过定期合并您的工作),也可以将NVivo和NVivo Collaboration Server结合使用,以便每个人可以同时在同一项目中一起工作。团队成员在项目上进行协作的最简单方法是使用单个项目文件,但是在任何时间点只有一个用户可以打开并使用该项目。

如果有多个用户希望同时从事一个项目,则可以建立一个主项目,然后将主项目的副本提供给每个团队成员。当您在主项目中工作时,团队成员将在复制的项目中工作。定期将团队成员的工作导入主项目。

每个团队成员都可以在项目中拥有自己的用户个人资料,但是,用户未经过身份验证,因此,团队成员必须小心使用正确的用户个人资料。
建议所有团队成员使用相同版本的软件。由于某些已知的限制和问题,不建议与使用Windows平台的某些成员和使用Mac平台的其他成员进行团队合作。

如果您在团队中工作,则应考虑将NVivo与NVivo Collaboration Server结合使用。

如何在项目中创建项目用户配置文件
首次启动NVivo时,系统会提示您设置默认的NVivo用户配置文件。当您在项目中工作时,此用户配置文件用于创建您的项目用户配置文件。如果每个团队成员使用他们自己的用户配置文件访问项目,则可以监视不同团队成员所做的工作。

如果更改默认的NVivo用户配置文件,则下次您在项目中工作时,将创建一个新的项目用户配置文件。从现在开始,您所做的工作将与新的项目用户简要表相关联。

如果您不小心在项目中创建了两个单独的配置文件,则可以通过删除项目用户配置文件之一并将所有关联的项目内容分配给另一个用户来合并两个用户配置文件。

管理共享计算机登录名的项目用户
如果团队成员使用共享的用户帐户登录到计算机,则如果您希望能够在项目中单独跟踪他们的工作-每个人都必须使用自己的NVivo用户配置文件。

每个团队成员都可以创建自己的用户个人资料,并应确保他们在访问项目时使用正确的用户个人资料。团队成员打开项目时,他们可以检查当前正在使用哪个用户个人资料。如果他们使用的用户配置文件不正确,则可以在不关闭项目的情况下切换用户配置文件。

您还可以打开自动提示用户选项,以便在启动NVivo时提示团队成员输入其用户帐户。当一个团队成员完成该项目的工作时,他们应退出NVivo,以便下一个用户被迫启动NVivo,并被提示输入他们的用户配置文件。

注意:在NVivo Collaboration Server项目中,项目用户配置文件基于用于登录计算机的用户帐户。如果团队成员共享一个计算机用户帐户,则无法单独跟踪他们的工作。

设置密码以限制对项目的访问
  • 读/写密码-允许完全访问项目。
  • 只读密码-允许用户查看项目。此密码还允许用户复制您的项目或将数据从您的项目导入另一个项目。
在项目属性中设置项目密码-单击文件>项目属性。

注意:如果您正在使用NVivo Collaboration Server项目,则可以通过将用户添加到项目用户组并启用或禁用来宾访问来控制对项目的访问。

NVivo Collaboration Server如何支持团队合作?
NVivo Collaboration Server允许同时进行多用户访问-这意味着团队中的每个人都可以同时处理同一项目。团队成员可以同时编码,注释和链接内容。

 NVivo Collaboration Server项目用户配置文件已链接到Windows用户帐户。在团队项目中,项目所有者控制谁可以查看或修改项目。当用户连接到NVivo Collaboration Server以及连接到项目时,将对用户进行身份验证。

编辑模式确保团队成员不会对内容进行相冲突的更改。当您在编辑模式下打开文件时,您将拥有对内容的独占控制权-其他用户可以查看文件,但他们不能编辑,编码,注释或链接内容。编辑模式还可以防止对地图和报告的冲突更改。

项目所有者可以排他地打开项目,从而锁定所有其他用户。从另一个项目导入结构或内容时,这是必需的。如果您要进行大规模更改并希望确定可以使用撤消功能撤消更改,它也很有用。

确保所有在共享项目上工作的团队成员都使用相同版本的NVivo。NVivo Collaboration Server可以托管NVivo(1.0版),NVivo 12,NVivo 11和NVivo 10格式的项目。


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