质性数据分析软件NVivo教程:如何导入转录本?
NVivo是一款支持定性研究方法和混合研究方法的软件。它可以帮助您收集、整理和分析访谈、焦点小组讨论、问卷调查、音频等内容。全新的NVivo12更可协助您处理社交媒体和网页内容。NVivo强大的搜索、查询和可视化工具使您可以深入地分析您的数据。
您可以导入包含音频或视频源转录的Word文档,RTF文档或纯文本文件。导入之前,请确保准备导入的Word文档或文本文件中所述的一种方式格式化文档或文本文件。
如果您已使用自动转录服务NVivo Transcription购买和导出了转录本,则完成的转录本将采用纯文本格式(带有时间戳),并且无需进行任何准备就可以导入。
准备要导入的Word文档
您可以导入通过以下方式设置格式的Word或RTF文档(.doc,.docx,.rtf):
以有效时间戳开头的段落:
没有时间戳的段落:
包含有效时间戳记或时间跨度列的表:
准备要导入的文本文件
制表符分隔的行以及有效的时间戳记或时间跨度。每行必须至少包含一个制表符,并且具有相同数量的制表符。
以逗号分隔的行,其中包括有效的时间戳或时间跨度。每行必须至少包含一个逗号。
导入转录本
您可以导入整个转录本或将条目添加到现有副本中:
打开要将字幕记录导入到的视频或音频源。
确保您处于编辑模式。
在Edit(编辑)选项卡上的Transcript(转录本)组中,单击Import Rows(导入行)。
在导入自框中,单击浏览按钮。找到并选择包含笔录条目的文件,然后单击Open(打开)。
从为每个列表创建一个笔录行中,选择要导入的笔录的格式。
如果要导入包含ID列的表,请选中File includes identifier column(文件包含标识符列)复选框。
如果要导入表或制表符/逗号分隔的文件:
如果第一行包含列标题,请选中文件包含标题行复选框。
在Transcript Field Mappings(转录本字段映射)框中,选择要导入的字段(列)以及它们应在新转录本中的位置。
您必须将一个字段映射到Timespan。
您必须将一个字段映射到内容。
您可以映射到项目中的现有自定义字段,也可以输入新字段的名称。此新字段将添加到所有现有的音频或视频成绩单中。
使用Fill Down(向下填充)框可以使用前一个单元格的内容填充抄录中的任何空白单元格,例如,如果仅在更改发言者时输入了发言者的姓名,则可以使用此选项来填充空白的发言者单元格。
点击OK(确定)。
注意:NVivo尝试检测文件中使用的文件编码。如果无法正确导入数据,请尝试使用其他文件编码。
从NVivo转录导入转录本
如果您的转录本是从NVivo Transcription导出的,则在执行上述导入步骤时,请使用以下设置:
从为每个列表创建一个记录行中,选择制表符分隔线。
取消勾选文件包括标题行。
在Transcript Field Mappings(转录本字段映射)框中,将第一个字段映射到Timespan,将第二个字段映射到Speaker(通过在字段中键入Speaker),将第三个字段映射到Content:
了解时间戳和时间跨度
如果要导入表或制表符/逗号分隔的文本文件,则必须包括有效的时间戳记或时间跨度:
时间戳指示时间点(秒,分钟,小时)。 例如,在接受采访两分钟(00:02:00)时,Jane说:“我不同意这些问题”。您可以输入时间戳为hh:mm:ss或hhmmss(其中hh =小时,mm =分钟和ss =秒)
时间跨度是笔录条目的持续时间。例如,Jane谈到了从两分钟到十分钟(00:02:00.0-00:10:00.0)的新问题。您可以使用连字符(-)或正斜杠(/)表示时间跨度。
NVivo可以识别并转换速记时间戳,例如:
速记 | 含义 | NVivo转换为 |
75 | 75秒 | 00:01:15.00 |
1:6 | 1分6秒 | 00:01:06.00 |
9203 | 92分3秒 | 01:32:03.00 |
85:2 | 85分2秒 | 01:25:02.00 |
14532 | 1小时45分32秒 | 01:45:32.00 |
2:5:3 | 2小时5分3秒 | 02:05:03.00 |
NVivo最多可以测量十分之一秒的时间。
导出转录本
您可以将转录本从NVivo导出到Word文档或文本文件:
单击要导出的记录。
在Share(共享)选项卡上,在Export(导出)组中,单击Export(导出)。
从Export(导出)选项中,选择Transcript(转录本)。
(可选)在Save As(另存为)下,选择Browse(浏览)按钮以更改导出文件的名称,位置或格式。
选择要包含在导出文件中的属性和其他选项。
要在导出后显示导出的成绩单,请选中Open on Export(在导出时打开)复选框。
单击确定。
注意:要导出多个音频或视频源的笔录,请在列表视图中选择源,然后选择导出。在导出选项中,可以更改文件类型和文件夹位置,但是不能更改导出文件的默认名称。
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