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质性数据分析软件NVivo教程:如何导入转录本?


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    您可以导入包含音频或视频源转录的Word文档,RTF文档或纯文本文件。导入之前,请确保准备导入的Word文档或文本文件中所述的一种方式格式化文档或文本文件。

    如果您已使用自动转录服务NVivo Transcription购买和导出了转录本,则完成的转录本将采用纯文本格式(带有时间戳),并且无需进行任何准备就可以导入。

准备要导入的Word文档

    您可以导入通过以下方式设置格式的Word或RTF文档(.doc,.docx,.rtf):

以有效时间戳开头的段落:

导入副本时间戳

    没有时间戳的段落:

没有时间戳的段落

    包含有效时间戳记或时间跨度列的表:

导入副本表行

准备要导入的文本文件

    制表符分隔的行以及有效的时间戳记或时间跨度。每行必须至少包含一个制表符,并且具有相同数量的制表符。

导入成绩单制表符分隔

 ;   以逗号分隔的行,其中包括有效的时间戳或时间跨度。每行必须至少包含一个逗号。

cn_import_transcript_commadelimited.png

导入转录本

    您可以导入整个转录本或将条目添加到现有副本中:

  • 打开要将字幕记录导入到的视频或音频源。

  • 确保您处于编辑模式。

  • 在Edit(编辑)选项卡上的Transcript(转录本)组中,单击Import Rows(导入行)。

  • 在导入自框中,单击浏览按钮。找到并选择包含笔录条目的文件,然后单击Open(打开)。

  • 从为每个列表创建一个笔录行中,选择要导入的笔录的格式。

  • 如果要导入包含ID列的表,请选中File includes identifier column(文件包含标识符列)复选框。

  • 如果要导入表或制表符/逗号分隔的文件:

  • 如果第一行包含列标题,请选中文件包含标题行复选框。

  • 在Transcript Field Mappings(转录本字段映射)框中,选择要导入的字段(列)以及它们应在新转录本中的位置。

    您必须将一个字段映射到Timespan。

    您必须将一个字段映射到内容。

    您可以映射到项目中的现有自定义字段,也可以输入新字段的名称。此新字段将添加到所有现有的音频或视频成绩单中。

    使用Fill Down(向下填充)框可以使用前一个单元格的内容填充抄录中的任何空白单元格,例如,如果仅在更改发言者时输入了发言者的姓名,则可以使用此选项来填充空白的发言者单元格。

  • 点击OK(确定)。

注意:NVivo尝试检测文件中使用的文件编码。如果无法正确导入数据,请尝试使用其他文件编码。

从NVivo转录导入转录本

    如果您的转录本是从NVivo Transcription导出的,则在执行上述导入步骤时,请使用以下设置:

  • 从为每个列表创建一个记录行中,选择制表符分隔线。

  • 取消勾选文件包括标题行。

  • 在Transcript Field Mappings(转录本字段映射)框中,将第一个字段映射到Timespan,将第二个字段映射到Speaker(通过在字段中键入Speaker),将第三个字段映射到Content:

转录导入转录本

了解时间戳和时间跨度

    如果要导入表或制表符/逗号分隔的文本文件,则必须包括有效的时间戳记或时间跨度:

  • 时间戳指示时间点(秒,分钟,小时)。 例如,在接受采访两分钟(00:02:00)时,Jane说:“我不同意这些问题”。您可以输入时间戳为hh:mm:ss或hhmmss(其中hh =小时,mm =分钟和ss =秒)

  • 时间跨度是笔录条目的持续时间。例如,Jane谈到了从两分钟到十分钟(00:02:00.0-00:10:00.0)的新问题。您可以使用连字符(-)或正斜杠(/)表示时间跨度。

    NVivo可以识别并转换速记时间戳,例如:

速记含义NVivo转换为
7575秒00:01:15.00
1:61分6秒00:01:06.00
920392分3秒01:32:03.00
85:285分2秒01:25:02.00
145321小时45分32秒01:45:32.00
2:5:32小时5分3秒02:05:03.00

    NVivo最多可以测量十分之一秒的时间。

导出转录本

    您可以将转录本从NVivo导出到Word文档或文本文件:

  • 单击要导出的记录。

  • 在Share(共享)选项卡上,在Export(导出)组中,单击Export(导出)。

  • 从Export(导出)选项中,选择Transcript(转录本)。

  • (可选)在Save As(另存为)下,选择Browse(浏览)按钮以更改导出文件的名称,位置或格式。

  • 选择要包含在导出文件中的属性和其他选项。

  • 要在导出后显示导出的成绩单,请选中Open on Export(在导出时打开)复选框。

  • 单击确定。

注意:要导出多个音频或视频源的笔录,请在列表视图中选择源,然后选择导出。在导出选项中,可以更改文件类型和文件夹位置,但是不能更改导出文件的默认名称。

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