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数据分析Power BI数据可视化教程(六)——复制报表以及分类汇总数据


Power BI 是基于云的商业数据分析和共享工具,它能帮您把复杂的数据转化成最简洁的视图。通过它,您可以快速创建丰富的可视化交互式报告,即使在外也能用手机端 APP 随时查看。甚至检测公司各项业务的运行状况,只需它仪表板的一个界面就够了。

该篇教程主要为大家讲解Power BI 引导学习课程的可视化。今天继续讲解Power BI中如何复制报表、如何显示不包含数据的类别以及分类和汇总数据选项的相关知识。

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如何复制报表

报表的各个页可以使用多个可视化效果,非常复杂。可视化效果以特定方式进行交互,并且有精确的格式设置。

有时候在生成报表时,如果我们希望对两个不同的页面主题使用相同的可视化效果和布局。例如,如果已经生成了针对毛收入的报表页,你可能希望生成几乎完全相同的针对净收入的页面。重新创建所有工作将会非常麻烦,但是借助 Power BI Desktop,你仅需复制报表页即可。

右键单击要复制的选项卡,然后选择复制页面。然后就可以适当重命名新页面选项卡、更新文本标题,然后使用要跟踪的新字段更新你的可视化效果。

显示不包含数据的类别

默认情况下,列标题仅显示在包含数据的报表中。若要显示空的类别,请单击可视化效果窗格中你想要更改的字段中的下拉箭头,然后选择显示无数据项。

“空”值视觉对象中将显示所有空列。

为可视化效果窗格中的任意字段选择显示无数据项后,它将应用到可视化效果窗格中显示的所有字段。 因此,如果你添加另一字段,无数据的任何项也会显示出来,而无需重新访问下拉菜单。

汇总和分类选项

Power BI 的属性可以分配到模型的各个字段,这有助于你以更清晰的显示方式报表、可视化和表示数据。 例如,有时你想要计算数字列表的平均值,Power BI 就会自动对该列表求和。 你可以使用 Power BI 调整这些数字列表的汇总方式。

数值汇总控制

我们来举例说明如何控制 Power BI 汇总数字数据字段的方式。在报表画布上选择视觉对象,然后选择字段窗格中的某个字段。 此时功能区将出现建模选项卡,并显示用于设置数据和数据属性格式的选项。

你可以通过选择货币符号下拉列表选择当前使用的货币符号类型,如下图所示。

有许多不同选项可供设置字段格式。 例如,可以将格式从货币改为百分比。你也可以更改 Power BI 的数据汇总方式。 选择默认汇总图标来更改汇总字段的方式,包括显示总和、计数或平均值

管理和澄清位置数据

在地图上绘制位置时,可以进行类似更改。 选择你的地图,然后选择字段窗格中的字段,将它用于位置值。 在建模选项卡上,选择数据类别,然后从下拉菜单中选择表示你的位置数据的类别。 例如,选择州、国家/地区或城市。

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