交互式报表Power BI Desktop发布和共享教程（四）：创建经典工作区

在Power BI中，你可以通过创建工作区与同事协作，将创建和优化仪表板、报表和分页报表的集合捆绑到应用，并将该应用分发到整个组织或特定人员、组。

创建经典工作区时，将创建关联的基础Office 365组（所有工作区管理操作都在Office 365中进行），你可以以成员或管理员身份将同事添加到这些工作区。在工作区中，所有人可协作处理计划向其他受众发布的仪表板、报表和其他项目。注意：添加到工作区中的每个人都需要Power BI Pro许可证。

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根据Office 365组创建经典工作区

1、创建工作区时就会创建Office 365组。

首先，创建工作区。 选择“工作区” > “创建工作区” 。

此处将放置你和你的同事协作处理的内容。

2、点击“正在创建已升级的工作区”横幅中的“还原为经典” 。

3、为工作区命名。如果对应的“工作区 ID” 不可用，可编辑以给定一个唯一的ID。

该应用将具有相同的名称。

4、需要设置几个选项。如果你选择“公开”，组织中的任何人都可以看到工作区内容。“专用”是指只有工作区的成员可查看其内容 。

创建组后，不能更改公共/私有设置。

5、还可以选择成员具有“编辑”或“仅查看” 访问权限。

向工作区添加用户，以便他们能够编辑内容。如果只希望他查看内容，请勿将其添加到工作区，可以在发布应用时再添加。

6、添加你要允许访问工作区的用户的电子邮件地址，然后选择“添加”。注意：无法添加组别名，只能添加单个用户别名。

7、确定每个人员的身份是成员还是管理员。

管理员可以编辑工作区，包括添加其他成员。成员可以编辑工作区中的内容，除非他们只具有“仅查看”访问权限。管理员和成员均可以发布应用。

8、选择保存。

Power BI创建工作区并将其打开。它显示在你作为成员的工作区的列表中。作为管理员，你可以选择“更多选项”(…) 返回并进行更改，添加新成员或更改人员权限 。

首次创建工作区时，可能需要等待一小时左右才能让工作区传播到 Office 365。

将图像添加到Office 365工作区（可选）

默认情况下，Power BI会为应用创建一个带有应用首字母的彩色小圆圈。若要添加映像，需要Exchange Online许可证。

1、选择“工作区”，选择工作区名称旁边的“更多选项”(…)，然后选择“成员” 。

工作区的Office 365 Outlook帐户将在新的浏览器窗口中打开。

2、选择编辑铅笔。

3、选择相机图像，然后找到你要使用的图像。

图像可以是.png、.jpg或.bmp文件。它们的文件大小可能会很大，但最大不超过3MB。

4、依次选择“确定”和“保存” 。

图像会替换Office 365 Outlook窗口中的彩色圆圈。

几分钟后它将显示在Power BI中的应用里。

将内容添加到工作区

创建工作区后便可向其中添加内容。添加内容的操作类似于将内容添加到“我的工作区”，只不过工作区中的其他人员也可以查看并使用它，并且在操作完成后可以将内容作为应用发布。在工作区内容列表中查看内容时，工作区名称列为所有者。

• 在工作区中连接到第三方服务

为Power BI支持的所有第三方服务都提供了应用，使用户可以轻松从所用服务（如Microsoft Dynamics CRM、Salesforce或Google Analytics）获取数据。可以发布组织应用程序，为用户提供所需数据。

在当前工作区中，也可以使用组织内容包和Microsoft Dynamics CRM、Salesforce或Google Analytics等第三方内容包进行连接。 

分发应用

如果要将官方内容分发给组织内的大量受众，可以从工作区发布应用。内容准备好后，选择想要发布的仪表板和报表并将其作为应用发布。也可从每个工作区创建一个应用。

导航窗格中的“应用”列表显示已安装的所有应用。你的同事可通过以下几种不同的方式获取你的应用：

• 从Microsoft AppSource中查找并安装应用

• 你向他们发送直接链接

• 如果Power BI管理员已授予权限，则可将这些应用自动安装到同事的Power BI帐户中。

从工作区发布更新后，会自动向用户显示更新后的应用内容。可以通过在工作区中的应用内容使用的数据集中设置刷新计划来控制数据刷新的频率。 

Power BI经典应用常见问题解答

• 应用与组织内容包有什么不同？

应用由组织内容包演变而来。如果你已有组织内容包，它们将继续与应用并行工作。应用和内容包有以下几个主要区别：

• 业务用户在安装内容包后，它将失去其分组的标识：它只是穿插了其他仪表板、报表的仪表板和报表列表。另一方面，应用即使在安装后也会维护其分组和标识。因此，随着时间的推移，此分组使业务用户能够继续轻松地导航到应用。

• 你可以从任何工作区创建多个内容包，但应用与其工作区具备一对一的关系。

• 开发团队计划弃用组织内容包，建议你从现在开始构建应用。

• 新工作区中无法使用或创建组织内容包。

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