交互式报表Power BI教程：在分页报表中输入数据

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本文介绍了新版 Microsoft Power BI Report Builder 中的一项功能，你可以使用该功能将数据作为嵌入式数据集直接输入 RDL 报表。此功能类似于 Power BI Desktop。可以直接在报表的数据集中键入数据，也可从其他程序（如 Microsoft Excel）中粘贴数据。通过输入数据创建数据集后，可像使用任何其他已创建的嵌入数据集一样使用它。此外，可以添加多个表，并使用一个表作为另一个表的筛选器。此功能对可能要用于报表的小型静态数据集（如报表参数）特别有用。

先决条件

• 要直接在分页报表中输入数据，请下载并安装 Power BI Report Builder。
• 若要将分页报表保存到 Power BI 服务，则需 Power BI Pro 帐户，以及对 Power BI 高级容量中的工作区的写入权限。
• 若要将分页报表保存到报表服务器，则需编辑 RsReportServer.config 文件的权限。

创建数据源和数据集

下载并安装报表生成器后，按照向报表添加嵌入数据源和数据集的相同工作流程操作。 在以下过程中，“数据源”下会出现一个新选项：“输入数据”。 只需在报表中设置一次此数据源。 之后，可创建多个输入数据表作为单独的数据集，数据集全部使用该单个数据源。

• 在“报表数据”窗格中，选择“新建” > “数据集” 。

• 在“数据集属性”对话框中，选择“使用我的报告中嵌入的数据集” 。
• 在“数据源”旁边，选择“新建” 。

• 在“数据源属性”对话框中，选择“使用我的报告中嵌入的连接” 。
• 在“选择连接类型”框中，选择“输入数据” > “确定” 。

• 返回“数据集属性”对话框，选择“查询设计器” 。
• 在“查询设计器”窗格中，右键单击并在表中粘贴数据。

• 若要设置列名称，请双击每个“NewColumn”并键入列名称。

• 如果第一行包含原始数据的列标题，请右键单击并将其删除。
• 默认情况下，每列的数据类型为字符串。 若要更改数据类型，请右键单击列标题 >“更改类型”，然后将其设为其他数据类型，例如日期或浮点数。

• 表格创建完成后，选择“确定”。

生成的查询与使用 XML 数据源时的查询相同。 实际上，我们使用 XML 来提供数据。 我们已重新对其进行了调整，以启用此方案。

• 在“数据集属性”对话框中，选择“确定” 。
• 可在“报表数据”窗格中看到数据源和数据集。

可使用数据集作为报表中数据可视化效果的基础。 此外，还可添加其他数据集并为其使用相同数据源。

设计报表

现在你已有数据源和数据集，接下来就可以创建报表了。 以下步骤将根据上一部分中的数据创建一个简单报表。

• 在“插入”菜单中，选择“表格” > “表向导” 。

• 选择刚刚创建的数据集 >“下一步”。

• 在“排列字段”页中，将要用作分组依据的字段从“可用字段”框拖动到“行组”框 。在本示例中：
• CountryRegion
• SalesYear
• 将想要聚合的字段从“可用字段”框拖动到“值”框 。在本示例中：
• 销售额

默认情况下，Report Builder 对“值”框中的字段求和，但你可以选择其他聚合方式。

• 选择“下一步”。
• 在“选择布局”页中，保留所有默认设置，但清除“展开/折叠组”。 一般而言，展开和折叠组是很好的，但这一次，我们想要查看所有数据。
• 选择“下一步” > “完成”。 该表显示在设计图面上。

运行报表

要查看实际值并预览报表，请运行该报表。

• 在“开始”功能区中选择“运行” 。

现在，你将看到这些值。 矩阵包含的行数比你在“设计”视图中看到的要多得多！ 在保存到本地计算机或发布到服务之前，你可以设置页面的格式或决定使用默认设置。

• 要查看报表的打印效果，请选择“打印布局”。

现在，你会看到它在打印页上的外观。

将分页报表上传到 Power BI 服务

Power BI 服务现在支持分页报表，因此可将分页报表上传到高级容量。 有关详细信息，请参阅上传分页报表。

将分页报表上传到报表服务器

还可将分页报表上传到 Power BI 报表服务器或 SQL Server Reporting Services 2016 或 2017 报表服务器。 在此之前，需将以下项添加到 RsReportServer.config 作为附加数据扩展。 如果遇到任何问题，请在进行更改前备份 RsReportServer.config 文件。

    
        ENTERDATA
    

编辑完后，配置文件中的数据提供程序列表应如下所示：

就这么简单！现在即可将使用此新功能的报表发布到报表服务器。

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