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数据分析软件Power BI探索数据教程(四)——如何创建自定义问答建议


Power BI是基于云的商业数据分析和共享工具,它能帮您把复杂的数据转化成最简洁的视图。通过它,您可以快速创建丰富的可视化交互式报告,即使在外也能用手机端 APP 随时查看。甚至检测公司各项业务的运行状况,只需它仪表板的一个界面就够了。

Power BI服务是 Power BI Desktop 的自然扩展,其功能包括上传报表、创建仪表板,以及使用自然语言对数据进行提问。 该服务可用于设置数据刷新时间、与组织共享数据并创建自定义服务包。

该系列教程为大家讲解Power BI引导学习课程中研究数据的部分。那么,我们接着为大家讲解如何创建自定义问答建议以及关于组织共享仪表板。

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Power BI中创建自定义问答建议

借助 Power BI,我们可以添加你为使用仪表板自然语言查询框(通常称为问答框)的其他用户提供的建议问题。用户单击仪表板顶部的输入框时,就会看到这些建议问题。

若要添加你自己的问题,请选择你想要使用的仪表板的名称旁边的省略号(即三个点...),然后从菜单中选择设置。

这一操作将打开仪表板的设置页以及基础数据集或工作簿。你可以从设置页上的仪表板部分彻底禁用问答搜索输入框,但是如果我们想要添加问题,我们选择数据集部分。在数据集部分中,将显示与仪表板相关联的所有数据集。从列表中选择与仪表板相关联的数据集,选择特别推荐问答问题,然后选择添加问题链接。接着,将你的问题或提示输入在输入框中,然后选择应用。

现在,当有人在任意时间单击所选仪表板上的搜索输入框时,他们将在顶部的提示列表中看到你所建议的条目,并且选择该问题会将其直接转到该问答的答案。 这是让仪表板用户思考可用数据类型以及如何将其充分利用的重要方式。


Power BI中与组织共享仪表盘

当你在组织中与他人共享你的见解时,我们就会感受到Power BI功能的强大。若要共享仪表板,需要在 Power BI 服务中打开它,然后选择右上角的共享链接。

此时将出现共享仪表板页,你可以在其中选择邀请分区,然后使用你想要授予其访问仪表板权限的联系人填写电子邮件地址输入框。 当使用域和 Office 365 域中的帐户键入电子邮件地址时,Power BI 将检查电子邮件地址并在可能的时候自动完成。 你还可以将电子邮件地址复制粘贴进此框,或使用通讯组列表、安全性组或 Office 365 组以立刻联系多个联系人。

如果你选择了复选框(底部附近)以向收件人发送电子邮件通知,然后收件人会收到一封电子邮件,告知他们你与其分享了仪表板,其中包含仪表板的链接。你可以将注释添加到他们将收到的电子邮件,或发送 Power BI 为你创建的注释(就在你输入其电子邮件地址的位置下方的框中)。

与之分享仪表板的任何人都可以跟你一样查看并与仪表板进行交互。但是,他们只具有对基础报表的 只读 权限,而对基础数据集却 无访问权限

那么,关于对Power BI如何创建自定义问答建议以及关于组织共享仪表板的学习就到这里,如果你还想获取其他相关资源,进入资源列表获取更多示例教程。

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