交互式报表Power BI教程:在 Power BI 中创建矩阵可视化效果(下)
使用 Power BI Desktop 从数据获得见解,然后进行相关操作利用可视化分析免费创建内容丰富的交互式报表,一切尽在指尖。
上部分我们介绍了矩阵的展开和折叠行标题、结合使用向下钻取和矩阵视觉对象和使用矩阵视觉对象实现阶梯布局三个功能,本文就从包含矩阵视觉对象的小计和总计这个功能开始介绍。(点击此处可以查看上文)
包含矩阵视觉对象的小计和总计
可以在矩阵视觉对象中,打开或关闭行和列的小计。在下图中,可以看到行小计设置为“开”,并设置为显示在底部 。
打开“小计”并添加标签时,Power BI 还会添加总计值行,并为该行添加相同的标签 。若要格式化总计,请选择“总计”的格式化选项 。
如果要关闭小计和总计,请在“可视化效果”窗格的“格式”部分展开“小计”卡 。将行小计滑块滑动到“关” 。在你执行此操作后,系统就不会显示小计。
相同的操作过程适用于列小计。
添加条件图标
使用“条件图标”向表或矩阵添加视觉提示 。在“可视化效果”窗格的“格式”部分,展开“条件格式”卡 。 将“图标”滑块滑动到“开”,然后选择“高级控件” 。
调整矩阵的条件、图标和颜色,然后选择“确定” 。 在这个例子中,我们使用红色标志表示低值,紫色圆圈表示高值,黄色三角形表示中间的所有值。
使用矩阵视觉对象进行交叉突出显示
借助矩阵视觉对象,可以选择矩阵中的任意元素,作为交叉突出显示的依据。 如果你选择矩阵视觉对象中的列,Power BI 会突出显示相应列,就像报表页上的其他任何视觉对象一样。 此类型的交叉突出显示一直是其他视觉对象和数据点选择的常见功能,因此现在矩阵视觉对象也可以提供此相同功能。
此外,还可以在按住 Ctrl 的同时单击鼠标进行交叉突出显示。 例如,在下图中,我们选择了矩阵视觉对象中的一组子类别。 请注意,视觉对象中未选择的项为灰显,报表页上的其他视觉对象也会反映矩阵视觉对象中选择的项。
复制 Power BI 中的值以供在其他应用程序中使用
可能要将矩阵或表中的内容用于其他应用程序:Dynamics CRM、 Excel 和其他 Power BI 报表。通过在 Power BI 中右键单击,可以将单个单元格或多个单元格的集合复制到剪贴板。然后,将单元格粘贴到其他应用程序中。
- 若要复制单个单元格的值,选择单元格,右键单击,并选择“复制值” 。现在可以将此剪贴板上未格式化的单元格值粘贴到其他应用程序。
- 若要复制多个单元格,选择单元格范围或使用 CTRL 来选择一个或多个单元格。
- 复制将包括列标题和行标题。
- 若要创建仅包含选定单元格的视觉对象本身的副本,请使用 CTRL 选择一个或多个单元格,右键单击,然后选择“复制视觉对象”。
- 副本将是另一个矩阵可视化效果,但仅包含复制的数据。
将矩阵值设置为自定义 URL
如果有包含网站 URL 的列或度量值,可以使用条件格式将这些 URL 作为活动链接应用到字段。 可以在“格式”窗格中的“条件格式” 卡下找到此选项。
打开“Web URL” ,然后选择要用作列的 URL 的字段。应用后,该字段(列)中的值将成为活动链接。悬停以查看链接,并选择跳转到该页面。
矩阵视觉对象的底纹和字体颜色
借助矩阵视觉对象,可以将条件格式(颜色、底纹和数据栏)应用于矩阵中的单元格背景,并将条件格式应用于文本和值本身。若要应用条件格式,请选择矩阵视觉对象,并打开“格式” 窗格。展开“条件格式” 卡片,再将“背景色” 、“字体颜色” 或“数据栏” 的滑块移至“开” 。启用其中任一选项都会显示“高级控件” 链接,单击它可以自定义颜色格式设置的颜色和值。
注意事项和疑难解答
- 如果矩阵的单元格或标题中的文本数据包含换行符,则除非你在元素的相关格式设置窗格卡中启用“自动换行”选项,否则这些字符将被忽略。
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