Jira Servcie Desk使用教程—入门:教你如何设置JIRA Servcie Desk项目
JIRA Servcie Desk是一款服务台管理软件,它能够为你的客户提供简单直观的用户体验,并集成了强大的SLA支持、可自定义的服务队列、自动化的请求管理以及实时的报表。
设置您的第一个JIRA Servcie Desk项目
Atlassian Cloud是Atlassian的托管产品,可让您在不安装东西的情况下设置自己的网站,如果您有现有的Cloud站点,请直接进行下一步—创建服务台项目。如果您的管理员已将您设置为现有服务台项目的项目管理员,请了解您可以为团队自定义的主要服务台功能。
了解主要的JIRA Servcie Desk功能
导航到服务台后,找到侧边栏,其中包含您可能想要使用的有用功能。
队列
队列是您代理处理客户请求的地方。作为项目管理员,您将设置和配置队列以将请求分类到正确的服务台代理。然后,您的代理将查看并处理来自队列的这些请求。
报告
您可以使用报告来显示服务台中的趋势。作为项目管理员,您还可以设置自定义报告以发现默认报告未显示的新趋势。
通道
您可以在渠道中找到客户向您发送请求的方式。在这里,您可以获取电子邮件,帮助中心和小部件频道的详细信息。
项目设置
您可以在项目设置中配置Servcie Desk/服务台。在这里,您可以设置请求类型,将服务台链接到电子邮件帐户,管理用户等。
创建服务台项目
Jira Service Desk附带了几个默认项目模板,您可以根据团队的现有流程快速启动和运行这些模板。以下是三个最常见的模板:
将Basic Servcie Desk/基本服务台模板设置为内部业务团队,如人力资源,财务,或小型IT团队。该模板只提供了一些推荐的请求表单,并且可以根据您的需求轻松定制和扩展。
对于维护更复杂基础架构的IT团队,我们建议使用IT Service Desk模板。该模板附带了ITIL启发的变更,事件和问题管理工作流程。
如果您帮助外部客户并希望收集错误报告或获取新功能的建议,我们建议您使用Customer service/客户服务台模板。该模板随时可供客户请求技术或计费帮助,并报告问题。
设置服务台项目:
登录您的Jira网站。
单击侧边栏,切换到Jira Service Desk视图。
单击项目目录右上角的create project。
您将看到建议的项目模板。单击change template选择其他模板。
命名您的服务台项目(例如IT服务台)。请注意:您的代理团队和您的客户都会看到此名称。
您的项目密钥(在请求之前,例如IHD-123)将自动生成。单击expand以根据需要更改项目密钥。您还可以看到与其他项目共享设置的选项,如果要从现有项目中复制设置,就可以使用该选项。
单击create以开始设置新的服务台项目。
这就是本章的全部内容了,下一章节,我们将会介绍如何创建服务台请求类型>>,感兴趣的话,可以持续关注本教程。
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