Jira Service Desk使用教程—入门:加入使用服务台的人员
JIRA Servcie Desk是一款服务台管理软件,它能够为你的客户提供简单直观的用户体验,并集成了强大的SLA支持、可自定义的服务队列、自动化的请求管理以及实时的报表。
本教程将会介绍如何加入使用服务台的人员,此过程可以将您的用户添加到服务台,以便他们可以相互交互。内容主要分为三个部分:用户和角色、添加客户,以便他们可以提出请求和添加服务台代理以处理请求。
用户和角色
服务台用户是工作或发送请求的人员。Jira Service Desk允许通过许可的用户与服务台进行交互。
服务台有以下用户:
项目管理员/Project administrators是拥有许可设置服务台项目和用户权限的用户。
代理/Agents是许可用户,他们处理客户请求并将客户添加到项目中。
客户/Customers 是未经许可的用户,他们通过门户,电子邮件或小部件向您的服务台发送请求。
组织/Organizations是跨项目共享的客户组。
您需要不同的权限来管理项目中的不同类型的用户。
这些角色具有以下权限:
Jira administrators可以跨多个项目管理用户和许可证。
Project administrators可以从其他项目添加代理,他们还可以管理客户和组织。
Agents可以管理客户和组织。
添加客户,以便他们可以提出请求
您无需立即将客户添加到服务台,但需要了解如何添加客户。管理员和服务台代理都可以将客户添加到服务台项目中。
要添加客户:
从服务台项目中,转到customers。
选择add customers。
输入客户的用户名或电子邮件。用逗号分隔客户,一次添加多个客户。
选择add。
您可以设置Jira Service Desk以允许客户自行添加或者,您也可以面向Jira用户打开服务台项目。
添加服务台代理以处理请求
服务台代理是处理客户请求的许可用户。项目管理员可以将其他服务台的现有代理添加到服务台,Jira管理员可以将任何人添加到服务台。
要添加代理商:
从您的服务台项目,转到invite team。
您的代理将添加到service desk team角色,并会收到一封电子邮件,其中包含指向服务台项目的链接。
本节教程就到这里了,下一节我们将会介绍如何使用报告可视化服务台趋势>>,如果您有任何的疑惑或者建议都可以在评论区留言或者联系
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