Jira Service Desk使用教程—入门:教你如何创建服务台请求类型
JIRA Servcie Desk是一款服务台管理软件,它能够为你的客户提供简单直观的用户体验,并集成了强大的SLA支持、可自定义的服务队列、自动化的请求管理以及实时的报表。
本教程分为三个部分:创建新的请求类型,将请求类型组织到组中和一个小提示。
创建一个新的请求类型
要创建新的请求类型,需要进行以下步骤:
从服务台项目转到project settings >request type。
在表格的顶行,从图标选择器中选择一个图标(或添加您自己的图像)以用于新的请求类型。
输入请求名称。
选择问题类型。如果需要,请输入说明。
单击创建请求类型。
将您的请求类型组织到组中
如果您有七种或更多请求类型,请求类型组会很有用。组是您可以分配给每种请求类型的类别。在帮助中心,您的请求类型会根据您的群组垂直整理。要将请求类型组织到组中:
在服务台项目中,转到project settings() > request type。
单击+add group。
输入组名称,然后单击save。
单击add existing request type,然后选择要添加到组中的所需请求类型。
要在帮助中心重新排列组的顺序,需要返回项目设置并将组拖放到请求类型侧栏中。
服务台如何使用请求类型?
请求类型允许您定义和组织传入问题,以便您的服务台团队更有效地帮助您的客户。如果您从现有的服务台应用程序迁移,则可以在此步骤中添加现有请求。如果您是第一次设置服务台请求类型,需要注意以下几点:
考虑一下您的客户是如何编写请求,例如:客户是购买新的监视器而不是提交硬件请求。
将请求类型分解为较小的块,例如:获取打印机帮助或获取Wi-Fi访问权限。
避免使用专业术语。例如:使用我需要访问而不是部署SSH密钥。
要在服务台中查看请求类型,请选择project settings >request type。
请求与问题。
客户向您的服务台提交请求,您的团队会在内部处理相应的问题。
本章教程就结束了,下一章我们将会介绍如何编辑服务台信息以及如何找到服务台项目>>。
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